Co zyskujesz?

Przede wszystkim produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.

Archiwizacja faktur elektronicznych - korzyści:

• Oszczędność czasu rejestracji i archiwizacji
• Znaczące skrócenie czasu dostępu do danych z zarejestrowanych faktur zanim zostaną zaksięgowane
• Odciążenie wykwalifikowanych służb księgowych od mechanicznych prac przepisywania danych
• Uzyskanie niezwiązanego z systemem ERP/FK środowiska raportowania ilościowego i wartościowego z bazy faktur
• Bezpieczeństwo dokumentów finansowych

Archiwizacja faktur elektronicznych w Twojej firmie- oszczędzaj czas i pieniądze

Każdego dnia małe i duże firmy przyjmują faktury od swoich kontrahentów. Obecnie większość tych dokumentów ma formę elektroniczną i jest przesyłana za pomocą maila. Jeśli przesyłki te adresowane są na imienne skrzynki mailowe pracowników - jest tylko kwestią czasu, kiedy będziemy mieli do czynienia z zagubieniem ważnych faktur elektronicznych. Dlatego wychodzimy naprzeciw wymaganiom klientów i oferujemy archiwizację faktur w formie elektronicznej. Dlaczego warto? Nowoczesna archiwizacja faktur elektronicznych monitoruje wybrane skrzynki mailowe i wykrywa w nich przesyłki o cechach dokumentów typu faktura elektroniczna - charakterystyczne słowa w tytule maila, jego treści, charakterystyczne słowa i format załącznika. Następnie archiwizuje w cyfrowym repozytorium dokumentów systemu Elliteq cały mail w oryginalnej formie wymaganej przez ustawę, natomiast załącznik - e-faktura - jest wyodrębniony i poddany obiegowi workflow - opisanie i akceptacja faktury. W efekcie zyskujemy wygodne, łatwo przeszukiwalne archiwum dokumentów typu faktura elektroniczna. Warto zwrócić uwagę, że w przypadku kontroli tak wewnętrznej jak i zewnętrznej, każda firma korzystająca z elliteq dla faktur elektronicznych, ma szybki dostęp do wszystkich faktur i szczegółów ich dekretacji bez konieczności raportowania z systemu finansowo-księgowego. Inwestując w nasz program do archiwizacji faktur, budujesz bezpieczne archiwum faktur w jednym miejscu służące pracownikom do wygodnej codziennej pracy z fakturami oraz jako źródło zasilania systemu finansowo-księgowego danymi z procesu opisywania faktury. Warto zwrócić uwagę także na fakt, że archiwizacja faktur elektronicznych w systemie Elliteq pozwoli przechowywać wszystkie faktury zgodnie z wymaganymi normami prawnymi oraz odciążyć pracowników od ręcznego przepisywania danych Zatem nasza archiwizacja faktur to niezbędny element dla zapewnienia ładu w Twojej firmie.

Opisywanie faktur kosztowych OCR może być proste

Zastanawiasz się jak opisać fakturę kosztową? Niezależnie czy potrzebujesz opisać faktury kosztowe czy je archiwizować w bezpieczny sposób - nasz program zrobi to za Ciebie w szybki i sprawny sposób. Opisywanie faktur kosztowych to bardzo mozolna praca. Jednak z naszą technologią OCR zaoszczędzisz sporo czasu. Z kolei praca działu księgowego lub kadrowego stanie się bardziej wydajna. Wypróbuj już teraz i skontaktuj się z nami za pośrednictwem formularza elektronicznego. Zapraszamy!

Produkt zawiera:

• Repozytorium dokumentów zamodelowanie dla archiwizacji faktur
• Niezależna od urządzenia skanującego aplikacja skanująca
• Dedykowane profile skanowania dla faktur
• Formularz metadanych dla faktur
• Funkcjonalność OCR dla indeksowania „przeciągnij i upuść”
• Przygotowanie dla integracji z bazą kontrahentów i systemu FK
• Możliwość wykorzystania systemu kodów kreskowych

Kto skorzysta:

• Księgowość
• Kancelaria/Sekretariat
• Dział kontrolingu
• Główny księgowy
• Dyrektor finansowy