Elektroniczne archiwum dokumentów
Organizacja i łatwy dostęp do wszystkich dokumentów w firmie
![Główna ilustracja funkcjonalności elliteq - eArchwiwum](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/07/elektroniczne-archiwum-hero.webp)
![Główna ilustracja funkcjonalności elliteq - eArchwiwum](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/07/elektroniczne-archiwum-hero-mobile.webp)
Jesteś zainteresowany
naszymi rozwiązaniami dla biznesu:
Jakość sprawdzona przez liderów rynku
Zyskujesz produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność, jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.
![logo-lot](/wp-content/uploads/2023/10/lot1.webp)
![logo-tymbark](/wp-content/uploads/2023/10/tymbark1.webp)
![logo-zgh](/wp-content/uploads/2023/10/zgh1.webp)
![logo-stalmag](/wp-content/uploads/2023/10/stalmag1.webp)
![logo-polimex](/wp-content/uploads/2023/10/polimex.webp)
![logo-phoenix](/wp-content/uploads/2023/10/phoenix1.webp)
![logo-nkt](/wp-content/uploads/2023/10/nkt.webp)
![logo-kubus](/wp-content/uploads/2023/10/kubus.webp)
![logo-ati](/wp-content/uploads/2023/10/ati.webp)
![logo-caprio](/wp-content/uploads/2023/10/caprio.webp)
![logo-de-care](/wp-content/uploads/2023/10/de-care.webp)
![logo-hammer-med](/wp-content/uploads/2023/10/hammer-med.webp)
![logo-imb](/wp-content/uploads/2023/10/imb.webp)
![logo-innpro](/wp-content/uploads/2023/10/innpro.webp)
![logo-klim-eko](/wp-content/uploads/2023/10/klim-eko.webp)
![logo-kotlin](/wp-content/uploads/2023/10/kotlin.webp)
![logo-krakus](/wp-content/uploads/2023/10/krakus.webp)
![logo-lowicz](/wp-content/uploads/2023/10/lowicz.webp)
![logo-nestea](/wp-content/uploads/2023/10/nestea.webp)
![logo-storaenso](/wp-content/uploads/2023/10/storaenso.webp)
![logo-tiger](/wp-content/uploads/2023/10/tiger.webp)
![logo-tag](/wp-content/uploads/2023/10/tag.webp)
![logo-szeszycki](/wp-content/uploads/2023/10/szeszycki.webp)
![logo-maspex](/wp-content/uploads/2023/10/maspex.webp)
![logo-tarczyn](/wp-content/uploads/2023/10/tarczyn.webp)
![logo-polski-lek](/wp-content/uploads/2023/10/polski-lek.webp)
![logo-scafom-rux](/wp-content/uploads/2023/10/scafom-rux.webp)
![logo-servier](/wp-content/uploads/2023/10/servier.webp)
![logo-trade-trans](/wp-content/uploads/2023/10/trade-trans.webp)
![logo-wloclawek](/wp-content/uploads/2023/10/wloclawek.webp)
Niewiarygodnie łatwy dostęp do wszystkich dokumentów w Twojej firmie. Nasze oprogramowanie organizuje i ułatwia zarządzanie dokumentami, oszczędzając czas i koszty.
Najważniejsze korzyści rozwiązania eArchiwum:
- Łatwy dostęp do dokumentów w firmie dzięki wyszukiwaniu pełnotekstowemu
- Rozwiązanie problemów z utrudnionym dostępem do dokumentów, zapewniające idealną organizację i nową jakość zarządzania nimi
- Błyskawiczny dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca na świecie
- Bezpieczne i długoterminowe przechowywanie dokumentów w dowolnych formatach
- Uporządkowanie i intuicyjna praca z dokumentami
- Oszczędność czasu i kosztów
![Ilustracja pokazująca funkcjonalność elliteq](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/07/kompletna-organizacja.webp)
Kompletna organizacja i wygoda pracy
Tradycyjne archiwum dokumentów jest ograniczone do jednej kopii, dostępnej tylko dla jednej osoby w jednym miejscu, co często prowadzi do niepotrzebnych kopii i dezorganizacji. Nasze rozwiązanie eliminuje te niedogodności, umożliwiając przechowywanie wszystkich dokumentów w jednym repozytorium, z dostępem dla wszystkich uprawnionych osób. Dodatkowo system pozwala uporządkować ważne dokumenty w strukturach logicznych a nie fizycznych. Dzięki temu praca staje się bardziej komfortowa i zorganizowana.
![Ilustracja pokazująca funkcjonalność elliteq](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/07/latwy-dostep.webp)
Łatwy dostęp i zarządzanie dokumentami oraz inteligentne wyszukiwanie
Nasz produkt zapewnia bardzo łatwy dostęp do wszystkich dokumentów w Twojej firmie dzięki pełnotekstowemu wyszukiwaniu Full Text Search. Rozwiązujemy problemy z utrudnionym dostępem do dokumentów oraz oferujemy idealną organizację i nową jakość zarządzania nimi.
Dodatkowo system elliteq umożliwia dodawania obrazów (skanów) dokumentów i innych plików, automatyczną numerację, wersjonowanie oraz tworzenie referencji i powiązań między dokumentami. Bardzo rozbudowany system uprawnień pozwala natomiast szczegółowo zarządzać uprawnieniami dostępu do poszczególnych dokumentów i folderów.
![Ilustracja pokazująca funkcjonalność elliteq](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/07/zaawansowane-funkcje.webp)
Zaawansowane funkcje i korzyści
Korzystając z naszego elektronicznego archiwum dokumentów, zyskasz wiele korzyści, takich jak automatyczne odczytywanie treści z dokumentów, skrócenie procesu opisywania dokumentów, możliwość wyszukiwania treści na dokumentach skanowanych, indywidualne odwzorowanie struktury archiwum fizycznego, pełna historia zdarzeń dla każdego dokumentu i wiele innych. Zapewniamy profesjonalne narzędzie do sprawnego zarządzania dokumentami w formie zdigitalizowanej i archiwum fizycznym, redukując koszty przechowywania, zapewniając przy tym ochronę danych.
![Ilustracja pokazująca funkcjonalność elliteq](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/07/bezpieczne.webp)
Bezpieczne i długoterminowe przechowywanie dokumentów
Nasze rozwiązanie zapewnia bezpieczne i długoterminowe przechowywanie dokumentów w dowolnych formatach. Organizuje i uporządkowuje dokumenty, umożliwiając łatwy dostęp i odczyt przez wiele lat, niezależnie od zmian technologicznych. Umożliwia pracę zdalną, upraszcza strukturę dokumentów i zapewnia intuicyjne i komfortowe zarządzanie. Zawsze będziesz mieć błyskawiczny dostęp do potrzebnych dokumentów, gdziekolwiek jesteś.
Funkcjonalność
![Ilustracja - funkcjonalność eArchiwum](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/07/funkcjonalnosc.webp)
- Silnik OCR zintegrowany z modułem skanowania dokumentów
- Cyfrowe archiwum dokumentów stworzone w oparciu o obowiązujące standardy
- Przechowywania wszystkich typów dokumentów
- Unikalne metadane dla każdego dokumentu
- Gwarancja bezpiecznego przechowywania informacji
- Potężne mechanizmy wyszukiwania i zapisywanie kwerend w formie dynamicznych raportów
- Wyszukiwanie Full Text Search ›
- Automatyczne wersjonowanie dokumentów
- Rejestracja wszystkich zdarzeń i operacji na dokumentach
- Powiadomienia o zmianach w dokumentach lub ich statusach
Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP*
* System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem.
Proste kroki do wdrożenia Elektronicznego archiwum dokumentów
wraz z systemem elliteq
![Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/07/step1.webp)
Analiza
Zaczynamy od zaprezentowania działania systemu elliteq oraz od analizy Twoich potrzeb biznesowych i wymagań.
lub
tel.: 32 718 65 70
email: biuro@elliteq.pl
![Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/07/step2.webp)
Rozwiązanie
Przygotowujemy projekt najlepszego rozwiązania dla Twojego biznesu z daną funkcjonalnością oraz dokonujemy jego personalizacji i optymalizacji.
![Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/07/step3.webp)
Wdrożenie
Wdrażamy „skrojone na miarę” rozwiązanie i przeprowadzamy szkolenie. Zwykle trwa to 1-2 dni.
![Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/10/step4.webp)
Opieka
Opiekujemy się naszym produktem, rozwijamy zgodnie z kolejnymi potrzebami Twojego biznesu, doradzamy oraz serwisujemy.
Poznaj inne możliwości elliteq
Skomponuj swój elliteq
Określ swoje potrzeby, a my zaproponujemy odpowiednią konfigurację elliteq.
Zapoznaj się z korzyściami i możliwościami elliteq na naszej stronie: