eArchiwum

Elektroniczne archiwum dokumentów

Organizacja i łatwy dostęp do wszystkich dokumentów w firmie

Główna ilustracja funkcjonalności elliteq - eArchwiwum
Główna ilustracja funkcjonalności elliteq - eArchwiwum

Jesteś zainteresowany

naszymi rozwiązaniami dla biznesu:

Wypełniając formularz wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez elliteq Sp. z o.o. podanych w formularzu, w celu i w zakresie niezbędnym do odpowiedzi na zadane przez Państwa pytanie lub przedstawienia oferty handlowej firmy elliteq Sp. z o.o. Mają Państwo prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi lub przeniesienia danych.

Jakość sprawdzona przez liderów rynku

Zyskujesz produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność, jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.

Niewiarygodnie łatwy dostęp do wszystkich dokumentów w Twojej firmie. Nasze oprogramowanie organizuje i ułatwia zarządzanie dokumentami, oszczędzając czas i koszty.

Najważniejsze korzyści rozwiązania eArchiwum:

  • Łatwy dostęp do dokumentów w firmie dzięki wyszukiwaniu pełnotekstowemu
  • Rozwiązanie problemów z utrudnionym dostępem do dokumentów, zapewniające idealną organizację i nową jakość zarządzania nimi
  • Błyskawiczny dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca na świecie
  • Bezpieczne i długoterminowe przechowywanie dokumentów w dowolnych formatach
  • Uporządkowanie i intuicyjna praca z dokumentami
  • Oszczędność czasu i kosztów
Ilustracja pokazująca funkcjonalność elliteq

Kompletna organizacja i wygoda pracy

Tradycyjne archiwum dokumentów jest ograniczone do jednej kopii, dostępnej tylko dla jednej osoby w jednym miejscu, co często prowadzi do niepotrzebnych kopii i dezorganizacji. Nasze rozwiązanie eliminuje te niedogodności, umożliwiając przechowywanie wszystkich dokumentów w jednym repozytorium, z dostępem dla wszystkich uprawnionych osób. Dodatkowo system pozwala uporządkować ważne dokumenty w strukturach logicznych a nie fizycznych. Dzięki temu praca staje się bardziej komfortowa i zorganizowana.

Ilustracja pokazująca funkcjonalność elliteq

Łatwy dostęp i zarządzanie dokumentami oraz inteligentne wyszukiwanie

Nasz produkt zapewnia bardzo łatwy dostęp do wszystkich dokumentów w Twojej firmie dzięki pełnotekstowemu wyszukiwaniu Full Text Search. Rozwiązujemy problemy z utrudnionym dostępem do dokumentów oraz oferujemy idealną organizację i nową jakość zarządzania nimi.

Dodatkowo system elliteq umożliwia dodawania obrazów (skanów) dokumentów i innych plików, automatyczną numerację, wersjonowanie oraz tworzenie referencji i powiązań między dokumentami. Bardzo rozbudowany system uprawnień pozwala natomiast szczegółowo zarządzać uprawnieniami dostępu do poszczególnych dokumentów i folderów. 

Ilustracja pokazująca funkcjonalność elliteq

Zaawansowane funkcje i korzyści

Korzystając z naszego elektronicznego archiwum dokumentów, zyskasz wiele korzyści, takich jak automatyczne odczytywanie treści z dokumentów, skrócenie procesu opisywania dokumentów, możliwość wyszukiwania treści na dokumentach skanowanych, indywidualne odwzorowanie struktury archiwum fizycznego, pełna historia zdarzeń dla każdego dokumentu i wiele innych. Zapewniamy profesjonalne narzędzie do sprawnego zarządzania dokumentami w formie zdigitalizowanej i archiwum fizycznym, redukując koszty przechowywania, zapewniając przy tym ochronę danych.

Ilustracja pokazująca funkcjonalność elliteq

Bezpieczne i długoterminowe przechowywanie dokumentów

Nasze rozwiązanie zapewnia bezpieczne i długoterminowe przechowywanie dokumentów w dowolnych formatach. Organizuje i uporządkowuje dokumenty, umożliwiając łatwy dostęp i odczyt przez wiele lat, niezależnie od zmian technologicznych. Umożliwia pracę zdalną, upraszcza strukturę dokumentów i zapewnia intuicyjne i komfortowe zarządzanie. Zawsze będziesz mieć błyskawiczny dostęp do potrzebnych dokumentów, gdziekolwiek jesteś.

Funkcjonalność

Ilustracja - funkcjonalność eArchiwum
  • Silnik OCR zintegrowany z modułem skanowania dokumentów
  • Cyfrowe archiwum dokumentów stworzone w oparciu o obowiązujące standardy
  • Przechowywania wszystkich typów dokumentów
  • Unikalne metadane dla każdego dokumentu
  • Gwarancja bezpiecznego przechowywania informacji
  • Potężne mechanizmy wyszukiwania i zapisywanie kwerend w formie dynamicznych raportów
  • Wyszukiwanie Full Text Search ›
  • Automatyczne wersjonowanie dokumentów
  • Rejestracja wszystkich zdarzeń i operacji na dokumentach
  • Powiadomienia o zmianach w dokumentach lub ich statusach

Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP*

* System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem.

Proste kroki do wdrożenia Elektronicznego archiwum dokumentów
wraz z systemem elliteq

Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq

Analiza

Zaczynamy od zaprezentowania działania systemu elliteq oraz od analizy Twoich potrzeb biznesowych i wymagań.

Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq

Rozwiązanie

Przygotowujemy projekt najlepszego rozwiązania dla Twojego biznesu z daną funkcjonalnością oraz dokonujemy jego personalizacji i optymalizacji.

Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq

Wdrożenie

Wdrażamy „skrojone na miarę” rozwiązanie i przeprowadzamy szkolenie. Zwykle trwa to 1-2 dni.

Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq

Opieka

Opiekujemy się naszym produktem, rozwijamy zgodnie z kolejnymi potrzebami Twojego biznesu, doradzamy oraz serwisujemy.

Poznaj inne możliwości elliteq

Skomponuj swój elliteq

Określ swoje potrzeby, a my zaproponujemy odpowiednią konfigurację elliteq.

Wypełniając formularz wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez elliteq Sp. z o.o. podanych w formularzu, w celu i w zakresie niezbędnym do odpowiedzi na zadane przez Państwa pytanie lub przedstawienia oferty handlowej firmy elliteq Sp. z o.o. Mają Państwo prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi lub przeniesienia danych.

Zapoznaj się z korzyściami i możliwościami elliteq na naszej stronie:

Umów się na termin prezentacji

Na niezobowiązującym pokazie poznasz korzyści i możliwości  wykorzystania systemu elliteq w Twoim biznesie.

* Pola wymagane
Zamów bezpłatną rozmowę z naszym menadżerem produktu

Oddzwonimy do Ciebie najszybciej jak to możliwe.

Wybierz dogodny termin rozmowy
Zostaw wiadomość - wkrótce odpowiemy

Wypełniając formularz wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez elliteq Sp. z o.o. podanych w formularzu, w celu i w zakresie niezbędnym do odpowiedzi na zadane przez Państwa pytanie lub przedstawienia oferty handlowej firmy elliteq Sp. z o.o. Mają Państwo prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi lub przeniesienia danych.