Elektroniczne archiwum dokumentów
Organizacja i łatwy dostęp do wszystkich dokumentów w firmie
Jesteś zainteresowany
naszymi rozwiązaniami dla biznesu:
Jakość sprawdzona przez liderów rynku
Zyskujesz produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność, jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.
Niewiarygodnie łatwy dostęp do wszystkich dokumentów w Twojej firmie. Nasze oprogramowanie organizuje i ułatwia zarządzanie dokumentami, oszczędzając czas i koszty.
Najważniejsze korzyści rozwiązania eArchiwum:
- Łatwy dostęp do dokumentów w firmie dzięki wyszukiwaniu pełnotekstowemu
- Rozwiązanie problemów z utrudnionym dostępem do dokumentów, zapewniające idealną organizację i nową jakość zarządzania nimi
- Błyskawiczny dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca na świecie
- Bezpieczne i długoterminowe przechowywanie dokumentów w dowolnych formatach
- Uporządkowanie i intuicyjna praca z dokumentami
- Oszczędność czasu i kosztów
Kompletna organizacja i wygoda pracy
Tradycyjne archiwum dokumentów jest ograniczone do jednej kopii, dostępnej tylko dla jednej osoby w jednym miejscu, co często prowadzi do niepotrzebnych kopii i dezorganizacji. Nasze rozwiązanie eliminuje te niedogodności, umożliwiając przechowywanie wszystkich dokumentów w jednym repozytorium, z dostępem dla wszystkich uprawnionych osób. Dodatkowo system pozwala uporządkować ważne dokumenty w strukturach logicznych a nie fizycznych. Dzięki temu praca staje się bardziej komfortowa i zorganizowana.
Łatwy dostęp i zarządzanie dokumentami oraz inteligentne wyszukiwanie
Nasz produkt zapewnia bardzo łatwy dostęp do wszystkich dokumentów w Twojej firmie dzięki pełnotekstowemu wyszukiwaniu Full Text Search. Rozwiązujemy problemy z utrudnionym dostępem do dokumentów oraz oferujemy idealną organizację i nową jakość zarządzania nimi.
Dodatkowo system elliteq umożliwia dodawania obrazów (skanów) dokumentów i innych plików, automatyczną numerację, wersjonowanie oraz tworzenie referencji i powiązań między dokumentami. Bardzo rozbudowany system uprawnień pozwala natomiast szczegółowo zarządzać uprawnieniami dostępu do poszczególnych dokumentów i folderów.
Zaawansowane funkcje i korzyści
Korzystając z naszego elektronicznego archiwum dokumentów, zyskasz wiele korzyści, takich jak automatyczne odczytywanie treści z dokumentów, skrócenie procesu opisywania dokumentów, możliwość wyszukiwania treści na dokumentach skanowanych, indywidualne odwzorowanie struktury archiwum fizycznego, pełna historia zdarzeń dla każdego dokumentu i wiele innych. Zapewniamy profesjonalne narzędzie do sprawnego zarządzania dokumentami w formie zdigitalizowanej i archiwum fizycznym, redukując koszty przechowywania, zapewniając przy tym ochronę danych.
Bezpieczne i długoterminowe przechowywanie dokumentów
Nasze rozwiązanie zapewnia bezpieczne i długoterminowe przechowywanie dokumentów w dowolnych formatach. Organizuje i uporządkowuje dokumenty, umożliwiając łatwy dostęp i odczyt przez wiele lat, niezależnie od zmian technologicznych. Umożliwia pracę zdalną, upraszcza strukturę dokumentów i zapewnia intuicyjne i komfortowe zarządzanie. Zawsze będziesz mieć błyskawiczny dostęp do potrzebnych dokumentów, gdziekolwiek jesteś.
Funkcjonalność
- Silnik OCR zintegrowany z modułem skanowania dokumentów
- Cyfrowe archiwum dokumentów stworzone w oparciu o obowiązujące standardy
- Przechowywania wszystkich typów dokumentów
- Unikalne metadane dla każdego dokumentu
- Gwarancja bezpiecznego przechowywania informacji
- Potężne mechanizmy wyszukiwania i zapisywanie kwerend w formie dynamicznych raportów
- Wyszukiwanie Full Text Search ›
- Automatyczne wersjonowanie dokumentów
- Rejestracja wszystkich zdarzeń i operacji na dokumentach
- Powiadomienia o zmianach w dokumentach lub ich statusach
Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP*
* System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem.
Proste kroki do wdrożenia Elektronicznego archiwum dokumentów
wraz z systemem elliteq
Analiza
Zaczynamy od zaprezentowania działania systemu elliteq oraz od analizy Twoich potrzeb biznesowych i wymagań.
lub
tel.: 32 718 65 70
email: biuro@elliteq.pl
Rozwiązanie
Przygotowujemy projekt najlepszego rozwiązania dla Twojego biznesu z daną funkcjonalnością oraz dokonujemy jego personalizacji i optymalizacji.
Wdrożenie
Wdrażamy „skrojone na miarę” rozwiązanie i przeprowadzamy szkolenie. Zwykle trwa to 1-2 dni.
Opieka
Opiekujemy się naszym produktem, rozwijamy zgodnie z kolejnymi potrzebami Twojego biznesu, doradzamy oraz serwisujemy.
Poznaj inne możliwości elliteq
Skomponuj swój elliteq
Określ swoje potrzeby, a my zaproponujemy odpowiednią konfigurację elliteq.
Zapoznaj się z korzyściami i możliwościami elliteq na naszej stronie:
