System rozliczania delegacji
Systemowa kontrola obsługi delegacji i gromadzenia raportów
Jesteś zainteresowany
naszymi rozwiązaniami dla biznesu:
Jakość sprawdzona przez liderów rynku
Zyskujesz produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność, jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.
eDelegacje to inteligentne rozwiązanie, które pozwala firmom kontrolować koszty związane z podróżami służbowymi, usprawnia procesy i poprawia efektywność zarówno pracowników, jak i działu kadr.
Najważniejsze korzyści rozwiązania eDelegacje:
- Systemowy i jednoznaczny sposób obsługi delegacji i gromadzenia raportów
- Automatyczne obliczanie diet
- Automatyczne rozliczanie zaliczek
- Zawsze aktualna informacja o tym, których pracowników nie ma w firmie
- Dostęp do pełnej historii wszystkich wyjazdów służbowych dla osób zainteresowanych
Pełna i nowoczesna obsługa delegacji
Nasze rozwiązanie obejmuje cały proces od złożenia wniosku o wyjazd po ostateczne rozliczenie się pracownika. eDelegacje eliminuje potrzebę korzystania z papierowych poleceń wyjazdu służbowego, co przekłada się na oszczędność czasu i zwiększa ekologiczność procesu.
Usprawnienie procesów
eDelegacje systemu elliteq może automatyzować różne procesy, takie jak informowanie zarządzających o planowanym użyciu pojazdu służbowego czy powiadomienia dla księgowości o zgłoszeniach wypłaty zaliczek. Automatyczne tworzy karty pojazdu z rozliczeniem kilometrów dla danego auta oraz generuje wpis w kalendarzu firmowym o delegacji danego pracownika.
Dokładne rozliczenia
Program pozwala na dokładne rozliczanie wyjazdów, włączając w to automatyczne obliczanie diet, zaliczek oraz prowadzenie kart pojazdów i wpisów w kalendarzach firmowych.
Korzyści dla działu kadr i pracownika
Pracownicy mogą łatwo uzyskać informacje o swoich bieżących i wcześniejszych delegacjach, a dział kadr może szybko dokonywać rozliczeń bez biurokratycznych przeszkód. Oprogramowanie generuje również raporty ułatwiające analizę kosztów i korzyści.
Funkcjonalność
- Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych
- Automatycznie tworzenie listy najczęściej wybieranych miast docelowych
- Indywidualna lista środków transportu
- Mechanizm automatycznego obliczania stawek diet i kalkulacji kosztów delegacji
- Możliwość wydruku podsumowania wyjazdu służbowego z wszystkimi wymaganiami informacji
- Kalendarz z informacjami o wszystkich firmowych wyjazdach służbowych
- Możliwość przekazania danych do systemu FK
Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP*
* System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem.
Przykładowe etapy obsługi delegacji:
Uruchomienie i wypełnienie wniosku na podróż służbową i dodanie niezbędnych załączników.
Przesłanie wniosku do bezpośredniego przełożonego.
Akceptacja bezpośredniego przełożonego.
Akceptacja dyrektora działu.
Rozliczenie delegacji; dodanie niezbędnych załączników, uzupełnienie wymaganych informacji.
Przesłanie rozliczenia do akceptacji.
Akceptacja rozliczenia.
Przekazanie sprawy wraz ze wszystkimi dokumentami do księgowości.
Jeśli proces wygląda inaczej w Twojej firmie, dostosujemy go do Ciebie.
Proste kroki do wdrożenia eDelegacje
Analiza
Zaczynamy od zaprezentowania działania systemu elliteq oraz od analizy Twoich potrzeb biznesowych i wymagań.
lub
tel.: 32 718 65 70
email: biuro@elliteq.pl
Rozwiązanie
Przygotowujemy projekt najlepszego rozwiązania dla Twojego biznesu z daną funkcjonalnością oraz dokonujemy jego personalizacji i optymalizacji.
Wdrożenie
Wdrażamy „skrojone na miarę” rozwiązanie i przeprowadzamy szkolenie. Zwykle trwa to 1-2 dni.
Opieka
Opiekujemy się naszym produktem, rozwijamy zgodnie z kolejnymi potrzebami Twojego biznesu, doradzamy oraz serwisujemy.
Poznaj inne możliwości elliteq
Skomponuj swój elliteq
Określ swoje potrzeby, a my zaproponujemy odpowiednią konfigurację elliteq.
Zapoznaj się z korzyściami i możliwościami elliteq na naszej stronie:
