Zarządzanie dokumentacją i procedurami jakości
Elektroniczny nadzór nad dokumentacją zgodnie z normami jakości ISO
![Główna ilustracja funkcjonalności elliteq - eJakość](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/11/ejakosc-hero.webp)
![Główna ilustracja funkcjonalności elliteq - eJakość](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/11/ejakosc-hero-mobile.webp)
Jesteś zainteresowany
naszymi rozwiązaniami dla biznesu:
Jakość sprawdzona przez liderów rynku
Zyskujesz produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność, jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.
![logo-lot](/wp-content/uploads/2023/10/lot1.webp)
![logo-tymbark](/wp-content/uploads/2023/10/tymbark1.webp)
![logo-zgh](/wp-content/uploads/2023/10/zgh1.webp)
![logo-stalmag](/wp-content/uploads/2023/10/stalmag1.webp)
![logo-polimex](/wp-content/uploads/2023/10/polimex.webp)
![logo-phoenix](/wp-content/uploads/2023/10/phoenix1.webp)
![logo-nkt](/wp-content/uploads/2023/10/nkt.webp)
![logo-kubus](/wp-content/uploads/2023/10/kubus.webp)
![logo-ati](/wp-content/uploads/2023/10/ati.webp)
![logo-caprio](/wp-content/uploads/2023/10/caprio.webp)
![logo-de-care](/wp-content/uploads/2023/10/de-care.webp)
![logo-hammer-med](/wp-content/uploads/2023/10/hammer-med.webp)
![logo-imb](/wp-content/uploads/2023/10/imb.webp)
![logo-innpro](/wp-content/uploads/2023/10/innpro.webp)
![logo-klim-eko](/wp-content/uploads/2023/10/klim-eko.webp)
![logo-kotlin](/wp-content/uploads/2023/10/kotlin.webp)
![logo-krakus](/wp-content/uploads/2023/10/krakus.webp)
![logo-lowicz](/wp-content/uploads/2023/10/lowicz.webp)
![logo-nestea](/wp-content/uploads/2023/10/nestea.webp)
![logo-storaenso](/wp-content/uploads/2023/10/storaenso.webp)
![logo-tiger](/wp-content/uploads/2023/10/tiger.webp)
![logo-tag](/wp-content/uploads/2023/10/tag.webp)
![logo-szeszycki](/wp-content/uploads/2023/10/szeszycki.webp)
![logo-maspex](/wp-content/uploads/2023/10/maspex.webp)
![logo-tarczyn](/wp-content/uploads/2023/10/tarczyn.webp)
![logo-polski-lek](/wp-content/uploads/2023/10/polski-lek.webp)
![logo-scafom-rux](/wp-content/uploads/2023/10/scafom-rux.webp)
![logo-servier](/wp-content/uploads/2023/10/servier.webp)
![logo-trade-trans](/wp-content/uploads/2023/10/trade-trans.webp)
![logo-wloclawek](/wp-content/uploads/2023/10/wloclawek.webp)
Wprowadzenie elektronicznego nadzoru nad dokumentacją zgodnie z normami jakości ISO to rewolucja w zarządzaniu firmą. Dzięki temu rozwiązaniu, kontrola nad dokumentami jest bezpieczna, a dostęp do aktualnych i zatwierdzonych wersji dokumentów jest niezwykle łatwy i szybki. Zarządzanie procedurami jakości i pełna kontrola nad dokumentacją to kroki w kierunku bardziej efektywnej i zgodnej z wymogami prawnymi firmy.
Najważniejsze korzyści rozwiązania eJakość:
- posiadanie wyspecjalizowanego i bezpiecznego archiwum dokumentacji, księgi jakości, instrukcji i procedur
- eliminację ryzyka pracy z nieaktualnymi lub niezatwierdzonymi procedurami i instrukcjami
- pewność, że firma uzyskała w zakresie zapewnienia jakości zgodność z aktualnymi wymogami prawa
- łatwy dostęp dla pracowników do aktualnych i zatwierdzonych szablonów dokumentów, instrukcji, procedur, zapisów jakości
- niedostępność dokumentów wrażliwych lub poufnych dla osób nieuprawnionych
![Ilustracja pokazująca funkcjonalność elliteq](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/11/zarzadzanie-dok-jakosci.webp)
Zarządzanie dokumentacją jakości
Elektroniczne nadzorowanie dokumentacji zgodnie z normami jakości ISO zapewnia jednoznaczny nadzór nad rejestrami, dokumentacją i zapisami. Systemowo zarządzana dokumentacja jakości jest zawsze dostępna użytkownikom wyłącznie w aktualnej i zatwierdzonej wersji, co pozwala na łatwe kontrolowanie cyklu życia procedur, instrukcji, dokumentacji audytowej, działań korygujących i naprawczych.
Nasza aplikacja pozwala wprowadzić ład korporacyjny oraz zapewnia dostępność dokumentacji w zatwierdzonych wersjach, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawnymi.
Co bardzo ważne dla Pełnomocników Zarządu ds. Systemów Jakości – wprowadzenie elektronicznego nadzorowania dokumentacji zgodnie z normami jakości ISO zapewnia jednoznaczną metodę sprawowania nadzoru nad rejestrami, dokumentacją i zapisami z pełną – drobiazgową – rejestracją wszelkich zdarzeń dotyczących dokumentu, takich jak otwarcie do edycji, utworzenie nowej wersji, otwarcie do odczytu, podgląd, zmiana statusu (aktualny, zatwierdzony, w modyfikacji), zwolnienie do publikacji.
I uwaga – wiele z istotnych z punktu widzenia ISO czynności może być zautomatyzowane, co znacząco poprawia bezpieczeństwo procedur krytycznych, np. dla bezpieczeństwa pracy.
![Ilustracja pokazująca funkcjonalność elliteq](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/11/zarzadzanie-proc-jakosci.webp)
Zarządzanie procedurami jakości
Nasze rozwiązanie umożliwia zarządzanie procedurami, księgą jakości oraz zapewnia dostęp do aktualnych i zatwierdzonych dokumentów zgodnych z wymogami norm jakościowych ISO. Pozwala kontrolować cykl życia procedur, instrukcji, materiałów szkoleniowych, dokumentacji audytowej, działań korygujących i naprawczych. Automatyczne powiadomienia oraz repozytorium dokumentów ułatwiają prowadzenie audytów i recertyfikację systemu.
Możesz także wykorzystać mechanizmy workflow do automatycznego startu obiegów aktualizacji i zatwierdzania procedur i instrukcji.
Uzyskasz pełny komfort spokojnej pracy, gdy system automatycznie powiadomi Cię o wygaśnięciu aktualności dokumentu, a pracownicy zostaną powiadomieni o modyfikacjach dokumentacji.
Jeśli Twoim obowiązkiem są audyty i recertyfikacja systemu – możesz wykorzystać repozytorium dokumentów do szybkiego i przejrzystego przedstawienia dokumentacji audytorowi. Będziesz mógł z łatwością przedstawić historię wersji dokumentu i uzyskać raport pobrania go do odczytu przez pracowników.
Funkcjonalność
- repozytorium szablonów dokumentów z narzędziami do ich modyfikacji
- archiwizację elektroniczną dokumentów elektronicznych i skanowanych
- nadzorowany dostęp, edycję i wersjonowanie dokumentów
- tworzenie automatycznego logu historii życia dokumentu (kto, kiedy – stworzył, zaakceptował, zwolnił do publikacji, zapoznał się)
- możliwość wykorzystania kodów kreskowych do jednoznacznej identyfikacji dokumentu
- mechanizmy pozwalające budować struktury relacji pomiędzy dokumentami
- automatyczne mechanizmy powiadamiania o upływie ważności akceptu lub zmiany statusu dokumentu oraz o terminie audytu
- zaawansowane mechanizmy wyszukiwania i zapamiętywanie zapytań wyszukiwania w formie raportów ad-hoc
- predefiniowane ścieżki workflow dla typowych procedur jakości
- opcjonalna integracja z systemem podpisu kwalifikowanego
Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP*
* System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem.
Proste kroki do wdrożenia eJakość
![Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/07/step1.webp)
Analiza
Zaczynamy od zaprezentowania działania systemu elliteq oraz od analizy Twoich potrzeb biznesowych i wymagań.
lub
tel.: 32 718 65 70
email: biuro@elliteq.pl
![Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/07/step2.webp)
Rozwiązanie
Przygotowujemy projekt najlepszego rozwiązania dla Twojego biznesu z daną funkcjonalnością oraz dokonujemy jego personalizacji i optymalizacji.
![Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/07/step3.webp)
Wdrożenie
Wdrażamy „skrojone na miarę” rozwiązanie i przeprowadzamy szkolenie. Zwykle trwa to 1-2 dni.
![Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq](https://elliteq.pl/wp-content/uploads/2023/10/step4.webp)
Opieka
Opiekujemy się naszym produktem, rozwijamy zgodnie z kolejnymi potrzebami Twojego biznesu, doradzamy oraz serwisujemy.
Poznaj inne możliwości elliteq
Skomponuj swój elliteq
Określ swoje potrzeby, a my zaproponujemy odpowiednią konfigurację elliteq.
Zapoznaj się z korzyściami i możliwościami elliteq na naszej stronie: