Zarządzanie dokumentacją i procedurami jakości
Elektroniczny nadzór nad dokumentacją zgodnie z normami jakości ISO
Jesteś zainteresowany
naszymi rozwiązaniami dla biznesu:
Jakość sprawdzona przez liderów rynku
Zyskujesz produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność, jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.
Wprowadzenie elektronicznego nadzoru nad dokumentacją zgodnie z normami jakości ISO to rewolucja w zarządzaniu firmą. Dzięki temu rozwiązaniu, kontrola nad dokumentami jest bezpieczna, a dostęp do aktualnych i zatwierdzonych wersji dokumentów jest niezwykle łatwy i szybki. Zarządzanie procedurami jakości i pełna kontrola nad dokumentacją to kroki w kierunku bardziej efektywnej i zgodnej z wymogami prawnymi firmy.
Najważniejsze korzyści rozwiązania eJakość:
- posiadanie wyspecjalizowanego i bezpiecznego archiwum dokumentacji, księgi jakości, instrukcji i procedur
- eliminację ryzyka pracy z nieaktualnymi lub niezatwierdzonymi procedurami i instrukcjami
- pewność, że firma uzyskała w zakresie zapewnienia jakości zgodność z aktualnymi wymogami prawa
- łatwy dostęp dla pracowników do aktualnych i zatwierdzonych szablonów dokumentów, instrukcji, procedur, zapisów jakości
- niedostępność dokumentów wrażliwych lub poufnych dla osób nieuprawnionych
Zarządzanie dokumentacją jakości
Elektroniczne nadzorowanie dokumentacji zgodnie z normami jakości ISO zapewnia jednoznaczny nadzór nad rejestrami, dokumentacją i zapisami. Systemowo zarządzana dokumentacja jakości jest zawsze dostępna użytkownikom wyłącznie w aktualnej i zatwierdzonej wersji, co pozwala na łatwe kontrolowanie cyklu życia procedur, instrukcji, dokumentacji audytowej, działań korygujących i naprawczych.
Nasza aplikacja pozwala wprowadzić ład korporacyjny oraz zapewnia dostępność dokumentacji w zatwierdzonych wersjach, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawnymi.
Co bardzo ważne dla Pełnomocników Zarządu ds. Systemów Jakości – wprowadzenie elektronicznego nadzorowania dokumentacji zgodnie z normami jakości ISO zapewnia jednoznaczną metodę sprawowania nadzoru nad rejestrami, dokumentacją i zapisami z pełną – drobiazgową – rejestracją wszelkich zdarzeń dotyczących dokumentu, takich jak otwarcie do edycji, utworzenie nowej wersji, otwarcie do odczytu, podgląd, zmiana statusu (aktualny, zatwierdzony, w modyfikacji), zwolnienie do publikacji.
I uwaga – wiele z istotnych z punktu widzenia ISO czynności może być zautomatyzowane, co znacząco poprawia bezpieczeństwo procedur krytycznych, np. dla bezpieczeństwa pracy.
Zarządzanie procedurami jakości
Nasze rozwiązanie umożliwia zarządzanie procedurami, księgą jakości oraz zapewnia dostęp do aktualnych i zatwierdzonych dokumentów zgodnych z wymogami norm jakościowych ISO. Pozwala kontrolować cykl życia procedur, instrukcji, materiałów szkoleniowych, dokumentacji audytowej, działań korygujących i naprawczych. Automatyczne powiadomienia oraz repozytorium dokumentów ułatwiają prowadzenie audytów i recertyfikację systemu.
Możesz także wykorzystać mechanizmy workflow do automatycznego startu obiegów aktualizacji i zatwierdzania procedur i instrukcji.
Uzyskasz pełny komfort spokojnej pracy, gdy system automatycznie powiadomi Cię o wygaśnięciu aktualności dokumentu, a pracownicy zostaną powiadomieni o modyfikacjach dokumentacji.
Jeśli Twoim obowiązkiem są audyty i recertyfikacja systemu – możesz wykorzystać repozytorium dokumentów do szybkiego i przejrzystego przedstawienia dokumentacji audytorowi. Będziesz mógł z łatwością przedstawić historię wersji dokumentu i uzyskać raport pobrania go do odczytu przez pracowników.
Funkcjonalność
- repozytorium szablonów dokumentów z narzędziami do ich modyfikacji
- archiwizację elektroniczną dokumentów elektronicznych i skanowanych
- nadzorowany dostęp, edycję i wersjonowanie dokumentów
- tworzenie automatycznego logu historii życia dokumentu (kto, kiedy – stworzył, zaakceptował, zwolnił do publikacji, zapoznał się)
- możliwość wykorzystania kodów kreskowych do jednoznacznej identyfikacji dokumentu
- mechanizmy pozwalające budować struktury relacji pomiędzy dokumentami
- automatyczne mechanizmy powiadamiania o upływie ważności akceptu lub zmiany statusu dokumentu oraz o terminie audytu
- zaawansowane mechanizmy wyszukiwania i zapamiętywanie zapytań wyszukiwania w formie raportów ad-hoc
- predefiniowane ścieżki workflow dla typowych procedur jakości
- opcjonalna integracja z systemem podpisu kwalifikowanego
Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP*
* System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem.
Proste kroki do wdrożenia eJakość
Analiza
Zaczynamy od zaprezentowania działania systemu elliteq oraz od analizy Twoich potrzeb biznesowych i wymagań.
lub
tel.: 32 718 65 70
email: biuro@elliteq.pl
Rozwiązanie
Przygotowujemy projekt najlepszego rozwiązania dla Twojego biznesu z daną funkcjonalnością oraz dokonujemy jego personalizacji i optymalizacji.
Wdrożenie
Wdrażamy „skrojone na miarę” rozwiązanie i przeprowadzamy szkolenie. Zwykle trwa to 1-2 dni.
Opieka
Opiekujemy się naszym produktem, rozwijamy zgodnie z kolejnymi potrzebami Twojego biznesu, doradzamy oraz serwisujemy.
Poznaj inne możliwości elliteq
Skomponuj swój elliteq
Określ swoje potrzeby, a my zaproponujemy odpowiednią konfigurację elliteq.
Zapoznaj się z korzyściami i możliwościami elliteq na naszej stronie:
