Krajowy System e-Faktur na platformie elliteq
Zautomatyzowany, kompleksowy system elektronicznego obiegu faktur wraz z obsługą KSeF
Jesteś zainteresowany
naszymi rozwiązaniami dla biznesu:
Jakość sprawdzona przez liderów rynku
Zyskujesz produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność, jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.
System elliteq pozwala na automatyzację wystawiania i weryfikacji e-faktur będąc w pełni zintegrowanym z Krajowym Systemem e-Faktur.
Z systemem elliteq zyskujesz kompleksowe wsparcie w obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), unikając błędów i zwiększając efektywność operacji biznesowych. Dzięki zautomatyzowanemu zarządzaniu fakturami i dokładnemu wyszukiwaniu, Twoja firma osiągnie pełną kontrolę nad procesem.
w wysyłaniu dokumentów
Jeden system wiele korzyści
Udostępniamy w ramach systemu elliteq funkcjonalność KSeF, pozwalającą na elektroniczne zarządzanie procedurami biznesowymi i obsługą faktur pobieranych i wystawianych. Otrzymujesz system kompletny, elastyczny, zgodny z Twoją organizacją i Twoimi procedurami, a jednocześnie ZINTEGROWANY z portalem Ministerstwa Finansów i spełniający wszystkie wymogi KSeF.
Podstawowe informacje o Twoich obowiązkach i zmianach w Twojej organizacji wynikających z KSeF znajdziesz pod adresem: https://www.podatki.gov.pl/ksef
Ale korzyści, a nie tylko obowiązki, osiągniesz z systemem elliteq dla obsługi Krajowego Systemu e-Faktur.
Wspólnie ze współpracującą z nami od wielu lat Kancelarią Prawną, specjalizującą się w prawie podatkowym, wesprzemy Cię w procesie organizacji i dostosowania do wymogów KSeF, dbając o poprawność Twoich operacji biznesowych wynikających z nowego prawa.
Korzyści dla faktur pobieranych z KSeF (zakupy, koszty itp.):
- nadanie w systemie elliteq formalnych poświadczeń KSeF upoważniających go do pobierania faktur za pomocą interfejsu elliteq KSeF
- pobranie z KSeF faktur w formacie XML przez pracowników posiadających poświadczenia
- precyzyjne rozpisanie szczegółów pobranych faktur do formularzy i tabel Workflow z pominięciem zawodnej technologii OCR
- wizualizacja faktury XML w czytelnym dla pracowników podglądzie graficznym
- realizacja procesu Workflow umożliwiającego automatyzację procedur rejestracji, opisu, dekretacji (biblioteki predefiniowanych schematów dekretacji), zwolnienia do płatności w sposób dostosowany do obowiązującej organizacji Twojej firmy
- powiązanie z fakturą dokumentów typu załącznik, dostarczanych takimi kanałami komunikacji, jak e-mail, portal dostawcy zamówień, dokumentów PZ itp.
- integracja z systemem Finansowo-Księgowym firmy (przesłanie wyników dekretacji do FK, zwrot szczegółów księgowania do systemu elliteq, rejestracja zapłaty z wyciągów bankowych
- wszechstronne mechanizmy wyszukiwania po danych zaindeksowanych, metadanych, FullTextSearch dla faktur i załączników
Korzyści dla faktur wystawianych - wysyłanych do KSeF:
realizacja przebiegu Workflow umożliwiającego automatyzację procesu kompletnego przygotowania, rejestracji, opisu, akceptacji do wystawienia itp., w sposób dostosowany do obowiązującej organizacji firmy i wymogów KSeF
wizualizacja graficzna e-Faktury XML
integracja z systemem Finansowo-Księgowym firmy (przesłanie danych do rejestru sprzedaży, przyjęcie zwrotnej informacji o nadanym numerze w systemie księgowym)
GENEROWANIE plików XML e-Faktur zgodnie ze „schemą” KSeF
- wysyłka eFaktur XML do portalu KSeF przez upoważnionego pracownika z nadanymi poświadczeniami KSeF
- śledzenie statusu e-Faktury XML w systemie KSeF i zmian statusów dokumentów
- pobranie identyfikatorów KSeF i przypisanie ich do wystawionych faktury w systemie elliteq
- pobranie poświadczeń UPO i ich archiwizacja
- budowa (ręczna lub automatyczna) drzewiastych struktur folderów dokumentów finansowych i ich załączników
- wszechstronne mechanizmy wyszukiwania po danych zaindeksowanych, metadanych, FullTextSearch dla faktur i załączników
Zarządzanie Uprawnieniami w KSeF i Integracja z Systemem HR
- System elliteq umożliwia przechowywanie kopii zawiadomień ZAW-FA, rejestrowanie osób uprawnionych do działania w KSeF w ramach Twojej organizacji (modelu uprawnień wg KSeF, dacie zmiany, identyfikatorze osoby dokonującej zmian itp.).
- Integracja platformy ERP z systemem HR zadba co najmniej o sygnalizację konieczności zamiany lub wyłączenia uprawnień osób zmieniających pozycje w schemacie organizacyjnych lub odchodzących z firmy.
Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP*
* System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem.
Proste kroki do wdrożenia elliteq KSeF
Analiza
Zaczynamy od zaprezentowania działania systemu elliteq oraz od analizy Twoich potrzeb biznesowych i wymagań.
lub
tel.: 32 718 65 70
email: biuro@elliteq.pl
Rozwiązanie
Przygotowujemy projekt najlepszego rozwiązania dla Twojego biznesu z daną funkcjonalnością oraz dokonujemy jego personalizacji i optymalizacji.
Wdrożenie
Wdrażamy „skrojone na miarę” rozwiązanie i przeprowadzamy szkolenie. Zwykle trwa to 1-2 dni.
Opieka
Opiekujemy się naszym produktem, rozwijamy zgodnie z kolejnymi potrzebami Twojego biznesu, doradzamy oraz serwisujemy.
Poznaj inne możliwości elliteq
Skomponuj swój elliteq
Określ swoje potrzeby, a my zaproponujemy odpowiednią konfigurację elliteq.
Zapoznaj się z korzyściami i możliwościami elliteq na naszej stronie:
