eTeczki

Zarządzanie dokumentacją pracowniczą

Kompleksowe rozwiązanie integrujące zarządzanie dokumentacją pracowniczą i udostępnianiem.

Główna ilustracja funkcjonalności elliteq - eTeczki
Główna ilustracja funkcjonalności elliteq - eTeczki

Jesteś zainteresowany

naszymi rozwiązaniami dla biznesu:

Wypełniając formularz wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez elliteq Sp. z o.o. podanych w formularzu, w celu i w zakresie niezbędnym do odpowiedzi na zadane przez Państwa pytanie lub przedstawienia oferty handlowej firmy elliteq Sp. z o.o. Mają Państwo prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi lub przeniesienia danych.

Jakość sprawdzona przez liderów rynku

Zyskujesz produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność, jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.

Zintegrowane zarządzanie dokumentacją pracowniczą to kluczowy element efektywnego funkcjonowania firm. Nasze rozwiązanie nie tylko eliminuje uciążliwe procedury papierkowe, ale także oferuje kluczowe korzyści, które skracają czas dostępu do informacji, zwiększają bezpieczeństwo danych i umożliwiają pracownikom samodzielne zarządzanie swoimi dokumentami.

Dzięki funkcjonalności eTeczki systemu elliteq możesz uprościć wszystkie procesy dostępu do teczek pracowniczych. Zaoszczędź pieniądze i zbuduj archiwum dokumentacji pracowniczej wraz z mechanizmami workflow.

Ilustracja pokazująca funkcjonalność elliteq

Bezpieczne repozytorium cyfrowe i szybki dostęp

Elektroniczne repozytorium eliminuje konieczność korzystania z tradycyjnych teczek papierowych, a zaawansowane mechanizmy wyszukiwania skracają czas dostępu do dokumentów, zapewniając jednocześnie ich bezpieczeństwo. Nasze rozwiązanie zapewnia bezpieczne archiwum obrazów wszystkich dokumentów kadrowych, z zaawansowanymi regułami kontroli dostępu. To gwarancja poufności i integralności danych.

Ilustracja pokazująca funkcjonalność elliteq

Kontrolowane uprawnienia i elektroniczne segregatory

System zapewnia bezpieczny dostęp do dokumentacji pracowniczej poprzez złożone, kontrolowane systemem uprawnienia. Dzięki temu zarządzanie dokumentami odbywa się efektywnie, bez konieczności absorbowania pracowników działu kadr, a automatyczne przypomnienia eliminują ryzyko zaniedbań.

Rozwiązanie umożliwi Ci także użycie elektronicznych segregatorów odwzorowujących wymagane przepisami prawa grupowanie dokumentów na części A, B, C, D.

Ilustracja pokazująca funkcjonalność elliteq

Oszczędność czasu i samodzielny dostęp

Mechanizmy selfservice umożliwiają pracownikom samodzielny dostęp do ich akt osobowych, co skutkuje oszczędnością czasu zarówno dla działu HR, jak i pracowników ubiegających się o zaświadczenia. Dodatkowo mechanizmy szybkiego dostępu i wyszukiwania umożliwiają pracownikom działu kadr skuteczne przeszukiwanie dokumentów, eliminując potrzebę manualnego przeglądania papierowych teczek.

Ilustracja pokazująca funkcjonalność elliteq

Automatyczne nadzorowanie dokumentów

Rozwiązanie nie tylko ułatwia dostęp do dokumentacji, ale także automatycznie nadzoruje ważność dokumentów, takich jak okresowe badania lekarskie czy szkolenia BHP. Automatyczne przypomnienia eliminują ryzyko zaniedbań i wspierają zgodność z obowiązującymi przepisami, jednocześnie dostarczając przekrojowej bazy wiedzy o kompetencjach firmowych.

Funkcjonalność

  • oprogramowanie skanujące – archiwizacja i indeksowanie dokumentów
  • zapis skanowanej dokumentacji kadrowej w drzewie logiki archiwum zobrazowanej zgodnie z rozporządzeniem MPiSP w teczki z podziałem na sekcje A, B, C
  • nadzorowanie wpisów do właściwych sekcji teczki pracowniczej w zależności o typu dokumentu
  • repozytorium fizyczne i logiczne dokumentów
  • mechanizmy powiadomień i eskalacji
  • moduł prostego i zaawansowanego wyszukiwania
  • mechanizm budowy list raportów dynamicznych (tzw. foldery wyszukiwania)
  • mechanizmy workflow zapotrzebowania na zaświadczenia z działu HR i archiwizacja tych zaświadczeń

Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP*

* System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem.

Proste kroki do wdrożenia eTeczki

Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq

Analiza

Zaczynamy od zaprezentowania działania systemu elliteq oraz od analizy Twoich potrzeb biznesowych i wymagań.

Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq

Rozwiązanie

Przygotowujemy projekt najlepszego rozwiązania dla Twojego biznesu z daną funkcjonalnością oraz dokonujemy jego personalizacji i optymalizacji.

Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq

Wdrożenie

Wdrażamy „skrojone na miarę” rozwiązanie i przeprowadzamy szkolenie. Zwykle trwa to 1-2 dni.

Ilustracja - proste kroki wdrożenia elliteq

Opieka

Opiekujemy się naszym produktem, rozwijamy zgodnie z kolejnymi potrzebami Twojego biznesu, doradzamy oraz serwisujemy.

Poznaj inne możliwości elliteq

Skomponuj swój elliteq

Określ swoje potrzeby, a my zaproponujemy odpowiednią konfigurację elliteq.

Wypełniając formularz wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez elliteq Sp. z o.o. podanych w formularzu, w celu i w zakresie niezbędnym do odpowiedzi na zadane przez Państwa pytanie lub przedstawienia oferty handlowej firmy elliteq Sp. z o.o. Mają Państwo prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi lub przeniesienia danych.

Zapoznaj się z korzyściami i możliwościami elliteq na naszej stronie:

Odtwórz wideo

Umów się na termin prezentacji

Na niezobowiązującym pokazie poznasz korzyści i możliwości  wykorzystania systemu elliteq w Twoim biznesie.

* Pola wymagane
Zamów bezpłatną rozmowę z naszym menadżerem produktu

Oddzwonimy do Ciebie najszybciej jak to możliwe.

Wybierz dogodny termin rozmowy
Zostaw wiadomość - wkrótce odpowiemy

Wypełniając formularz wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez elliteq Sp. z o.o. podanych w formularzu, w celu i w zakresie niezbędnym do odpowiedzi na zadane przez Państwa pytanie lub przedstawienia oferty handlowej firmy elliteq Sp. z o.o. Mają Państwo prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi lub przeniesienia danych.