Obsługa wniosków urlopowych
Efektywna i nowoczesna forma zarządzania urlopami pracowników
Jesteś zainteresowany
naszymi rozwiązaniami dla biznesu:
Jakość sprawdzona przez liderów rynku
Zyskujesz produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność, jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.
Dzięki eUrlop firma może skutecznie zarządzać urlopami pracowników, oszczędzając czas i eliminując problemy związane z tradycyjnymi wnioskami urlopowymi. To efektywna i nowoczesna forma obsługi urlopów, która przyczynia się do lepszego zarządzania personelem.
Najważniejsze korzyści rozwiązania eUrlop:
- Natychmiastowe powiadamianie wnioskodawcy o decyzji
- Automatyczne wpisy w kalendarzu firmowy o nieobecności pracowników
- Harmonogram urlopów
- Integracja z systemem HR
- Wyznaczanie zastępstw
- Historia urlopów
Zautomatyzowana obsługa wniosków
elliteq eUrlop zapewnia sprawną, usystematyzowaną i zautomatyzowaną obsługę wniosków urlopowych, co przekłada się na szybką decyzję i eliminację chaosu związanego z papierowymi formularzami. Każdy pracownik, jako użytkownik systemu elliteq ma przypisane stanowisko pracy w określonym dziale firmy i wyznaczonego przełożonego. Dzięki temu system doskonale wie komu przekazać do akceptacji wniosek urlopowy każdego pracownika.
Efektywne zarządzanie czasem i komunikacją w pracy
Dzięki eUrlop wnioskodawcy otrzymują natychmiastowe powiadomienia dotyczące statusu swoich wniosków, co sprzyja bieżącej komunikacji w firmie. eUrlop pozwala też na tworzenie harmonogramu urlopów, integrację z systemem HR oraz wyznaczanie zastępstw, co ułatwia skuteczne zarządzanie czasem pracy pracowników.
Eliminacja dokumentacji papierowej i historia urlopów
eUrlop całkowicie eliminuje konieczność używania papierowych formularzy wniosków urlopowych, co przynosi oszczędność czasu i środków. Dodatkowo eUrlop przechowuje historię urlopów, co ułatwia monitorowanie oraz analizowanie wykorzystania urlopów przez pracowników oraz łatwy i szybki dostęp.
Funkcjonalność
- Obsługa rozbudowanych struktur organizacyjnych w firmach z wieloma oddziałami
- Mechanizm automatycznego ustawiania zastępstwa podczas nieobecności
- Kalendarz zgłoszonych/zatwierdzonych urlopów wszystkich pracowników
- Archiwum i pełną historię wniosków urlopowych
- Możliwość integracji z systemem HR
Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP*
* System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem.
Przykładowe etapy obsługi wniosku urlopowego:
Uruchomienie sprawy i wypełnienie wniosku urlopowego.
Sprawdzenie w systemie HR ilości przysługującego urlopu.
Przesłanie wniosku do akceptacji Kierownikowi.
Druga akceptacja przez Dyrektora (opcjonalnie).
Powiadomienie wnioskującego o decyzji.
Przydzielenie zastępstwa (do obsługi spraw workflow).
Zapis do kalendarza firmowego o nieobecności pracownika.
Przekazanie informacji o urlopie do działu HR.
Zakończenie sprawy.
Jeśli proces wygląda inaczej w Twojej firmie, dostosujemy go do Ciebie.
Proste kroki do wdrożenia eUrlop
Analiza
Zaczynamy od zaprezentowania działania systemu elliteq oraz od analizy Twoich potrzeb biznesowych i wymagań.
lub
tel.: 32 718 65 70
email: biuro@elliteq.pl
Rozwiązanie
Przygotowujemy projekt najlepszego rozwiązania dla Twojego biznesu z daną funkcjonalnością oraz dokonujemy jego personalizacji i optymalizacji.
Wdrożenie
Wdrażamy „skrojone na miarę” rozwiązanie i przeprowadzamy szkolenie. Zwykle trwa to 1-2 dni.
Opieka
Opiekujemy się naszym produktem, rozwijamy zgodnie z kolejnymi potrzebami Twojego biznesu, doradzamy oraz serwisujemy.
Poznaj inne możliwości elliteq
Skomponuj swój elliteq
Określ swoje potrzeby, a my zaproponujemy odpowiednią konfigurację elliteq.
Zapoznaj się z korzyściami i możliwościami elliteq na naszej stronie:
