Zarządzanie dokumentacją techniczną i projektową

Lepsza wydajność zaczyna się od dobrej organizacji procesów biznesowych

Elektroniczny obieg dokumentów

Co zyskujesz?

Przede wszystkim produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.

Wypełnij formularz a pokażemy Ci pełne możliwości naszego rozwiązania.

Dlaczego system elliteq?

Wprowadzenie elektronicznego przepływu pracy (Workflow) i dokumentów elektornicznych wraz z archiwizacją jest doskonałą okazją do reorganizacji firmy, przyjrzenia się procesom w niej zachodzącym, ich długości oraz do usprawnienia zarządzania. Dobrze skonfigurowany obieg stanowi również klamrę scalającą rozproszone terytorialnie oddziały czy zakłady. Poprawia się logistyka przedsiębiorstwa, miedzy innymi dzięki monitorowaniu tak kluczowych procesów jak obsługa zapytań ofertowych i zamówień, a zastosowanie np. elektronicznego obiegu akceptacji faktur przychodzących usprawnia i uspokaja zarządzanie zobowiązaniami finansowymi firmy.

Zarządzanie dokumentacją techniczną i projektową

Indeksowanie | Archiwizacja | Wersjonownie | Rewizje | Integracja CAD

Zdobądź przewagę konkurencyjną na rynku dzięki rozwiązaniu klasy DMS i zostań firmą pro jakościową. Buduj bezpieczne i długoterminowe cyfrowe repozytoria, sprawnie i bieżąco aktualizuj dokumentację a także zminimalizuj liczbę reklamacji wewnętrznych i zewnętrznych.

więcej . . .

Bieżące i dynamiczne zarządzanie dokumentacją techniczną często decyduje i przewadze konkurencyjnej na rynku. Sprawnie i bieżąco aktualizowana dokumentacja to klucz do minimalizacji liczby reklamacji wewnętrznych zewnętrznych, to również jeden z punktów oceny firmy jako nowocześniej i zorganizowanej pro-jakościowo. Elliteq dla zarządzania dokumentacją techniczną to kompletne rozwiązanie klasy DMS pozwalające na budowę bezpiecznych i długoterminowych cyfrowych repozytoriów wersji i rewizji rysunków, specyfikacji, instrukcji, struktury technologiczne.

Dokumentacja techniczna to prawie zawsze zbiór wielu dokumentów. Ważne jest więc, aby system archiwizacyjny umożliwiał kojarzenie dokumentów w wersjonowane zbiory dokumentacji, aby pozwalał na tworzenie rewizji lub podwersji takich zbiorów – bez względu na ich format. Obszerne możliwości indeksowania dokumentów to cechy niezwykle istotne dla precyzyjnego wyszukiwania w przepastnych zbiorach plików.

Zarządzanie statusami, możliwość budowy własnych słowników statusów i innych cech dokumentów daje duże możliwości śledzenia i kontroli cyklu tworzenia i „życia” dokumentu. Wieloprzekrojowa prezentacja zasobów archiwum również niebagatelnie ułatwia pracę i oszczędza czas pracowników dzięki możliwości tworzenia relacji pomiędzy dokumentami pierwotnie nieskojarzonymi ze sobą.

Wszystko co wiąże się z bezpieczeństwem i zabezpieczeniem majątku intelektualnego firmy zarządzane jest poprzez reguły precyzyjnej kontroli uprawnień. Możliwość wsparcia procesu dodawania nowego dokumentu albo nowej jego wersji technologią OCR jest cechą nie do przecenienia. Również otwartość na integrację z systemami CAD świadczy o uniwersalnej formule zastosowań systemu. Ponadto zastosowanie kodów kreskowych, zapis informacji o miejscu fizycznego przechowywania, informacja o pobraniu dokument fizycznego daje obraz kompleksowości rozwiązania.

Korzyści:

Bezpieczne i trwałe repozytorium dokumentacji
Indeksowanie/ opisywanie dokumentów z wykorzystaniem słowników pojęć dla uniknięcia niejednoznaczności opisów
Baza danych szczegółów zamówień pozwalająca na analizy i raportowanie
Natychmiastowy dostęp do zatwierdzonej i kompletnej dokumentacji
Możliwość śledzenia i kontroli stanu i statusu pracy nad dokumentacją
Baza wiedzy i zdarzeniach jakim podlega dokumentacja – pobrania, odczyty, tworzenie wersji, fizyczne przechowywanie
Mechanizmy ostrzeżeń o wymaganych rewizjach

Program do zarządzania dokumentacją techniczną i projektową CAD to idealne rozwiązanie dla Twojej firmy

Jako doświadczony dostawca rozwiązań do zarządzania dokumentacją, zdajemy sobie sprawę, że powodzenie realizacji danego projektu wiąże się z gromadzeniem dokumentów projektowych - w formie papierowej, a coraz częściej jako zapis cyfrowy. Dlatego warto zainwestować w systemy zarządzania dokumentacją projektową i techniczną CAD. Dzięki temu rozwiązaniu możemy zapanować nad harmonogramem i budżetem projektem, oraz przepływem informacji. Warto zwrócić uwagę także na fakt, że elastyczne zarządzanie dokumentacją techniczną stało się istotnym czynnikiem powodzenia projektu, a firmy opierające swoją ofertę na rozwiązaniach CAD-owskich mają ułatwione zadanie i przewagę na rynku wśród konkurencji. Dlatego nie czekaj - ułatw pracę sobie i firmie - wersjonuj, przeglądaj, udostępniaj rysunki techniczne członkom zespołów projektowych, śledź historię pracy z nimi. Inwestycja w nasz program do zarządzania dokumentacją techniczną pozwoli Twojej firmie zaoszczędzić czas - co za tym idzie, również pieniądze. Nurtują Cię jakieś pytania? Skontaktuj się z nami za pośrednictwem formularza poniżej. Zapraszamy serdecznie!