Elektroniczne zarządzanie dokumentacją pracowniczą w firmie

Zarządzanie Dokumentacją Pracowniczą

Lepsza wydajność zaczyna się od dobrej organizacji procesów biznesowych

Elektroniczny obieg dokumentów

Co zyskujesz?

Przede wszystkim produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.

Wypełnij formularz a pokażemy Ci pełne możliwości naszego rozwiązania.

Dlaczego system elliteq?

Wprowadzenie elektronicznego przepływu pracy (Workflow) i dokumentów elektornicznych wraz z archiwizacją jest doskonałą okazją do reorganizacji firmy, przyjrzenia się procesom w niej zachodzącym, ich długości oraz do usprawnienia zarządzania. Dobrze skonfigurowany obieg stanowi również klamrę scalającą rozproszone terytorialnie oddziały czy zakłady. Poprawia się logistyka przedsiębiorstwa, miedzy innymi dzięki monitorowaniu tak kluczowych procesów jak obsługa zapytań ofertowych i zamówień, a zastosowanie np. elektronicznego obiegu akceptacji faktur przychodzących usprawnia i uspokaja zarządzanie zobowiązaniami finansowymi firmy.

Zarządzanie dokumentacją pracowniczą

Dokumentacja pracownicza | Archiwizacja | Wyszukiwanie | Integracja HR

Jeśli zarządzanie dokumentacją pracowniczą pochłania w Twojej firmie coraz więcej czasu, bo zwiększasz zatrudnienie, masz coraz bardziej rozproszoną terytorialnie organizację, rotacja kadr w firmie jest duża, to optymalizacja obsługi kadrowej przyniesie Ci istotne korzyści.

więcej . . .

Rozwiązanie umożliwi Ci użycie elektronicznych segregatorów odwzorowujących wymagane przepisami prawa grupowanie dokumentów na części A, B, C, D, zastępując zakurzone, trudno dostępne teczki papierowych dokumentów.

Wirtualne teczki pracownicze otworzą przed pracownikami działu kadr nowe możliwości przeszukiwania dokumentów, filtrowania i sortowania zapewniając dostęp do archiwaliów w czasie potrzebnym jedynie na zadanie systemowi pytania precyzującego jaki dokument, jaka grupa dokumentów Cię interesuje.

Do tego szybki podgląd obrazu dokumentu i pracownicy działu kadr odzyskają istotny procent swojego czasu pracy poświęconego na wyprawy do archiwum i mozolnego przeglądania teczek.

Tak zbudowane elektroniczne repozytorium umożliwi łatwy dostęp do informacji istotnych dla managera kierującego zespołem pracowników bez absorbowania pracowników działu kadr. Dodatkowo można skorzystać z automatycznych przypominaczy dla dokumentów wymagających okresowego odnowienia – okresowe badania lekarskie, szkolenia BHP, wewnętrzne i zewnętrzne certyfikaty.

Rozwiązanie zarządzania dokumentacją pracowniczą daje Ci bazę kompetencji, specjalizacji, certyfikatów, umiejętności ... jakimi dysponujesz w firmie, a jaka w formie papierowej była dla Ciebie praktycznie niedostępna.

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją pracowniczą - korzyści:

Bezpieczne i trwałe repozytorium cyfrowe
Szybki dostęp do dokumentów dzięki mechanizmom wyszukiwania
Bezpieczny i kontrolowany systemem uprawnień dostęp do dokumentacji pracowniczej
Automaty nadzorujące ważność dokumentów ważnych czasowo
Mechanizm rejestrujący każdy fakt związany z dokumentem – kto kiedy podglądał, pobierał, zapisywał poza repozytorium
Przekrojowa baza wiedzy o kompetencjach, umiejętnościach jakimi dysponowała i dysponuje firma

Produkt zawiera:

Oprogramowanie skanujące – archiwizacja i indeksowanie dokumentów
Repozytorium fizyczne dokumentów
Repozytoria logiczne
Mechanizmy powiadomień i eskalacji
Moduł prostego i zaawansowanego wyszukiwania
Mechanizm budowy list raportów dynamicznych (tzw. foldery wyszukiwania)

Kto skorzysta:

Dyrektor HR
Pracownicy działu HR
Dział rekrutacji
Menadżerowie budujący zespoły projektowe
Dział administracji

Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP!

Zobacz jak wygląda elliteq ECM

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją pracowniczą w firmie - to się opłaca

Stare metody zarządzania dokumentami są coraz mniej popularne. Nic w tym dziwnego, ponieważ rotacja pracowników powoduje coraz to większą ilość dokumentów kadrowych, a najnowsze ustawy pozwalają na przechowywanie dokumentów pracowniczych w formie elektronicznej. Dlatego nasza firma oferuje nowoczesne rozwiązania klasy Document Management Systems, m.in.: elektroniczne zarządzanie dokumentacją pracowniczą. Ma to na celu ułatwić i przyspieszyć wykonywanie czynności kadrowych, archiwizacji czy też przechowywania ważnych dokumentów w dziale rekrutacji czy kadr. Zarządzanie elektroniczne dokumentacją pracowniczą ma także usprawnić czynności, które zajmują dużo czasu. Zatem nasz system to technologiczna odpowiedź na ogrom dokumentacji z wrażliwymi danymi. Warto też podkreślić, że zarządzanie dokumentacją w wersji elektronicznej jest bezpieczne i długoterminowe, nie musisz się już martwić gdzie znajdują się dokumenty. Wbudowana do systemu zaawansowana wyszukiwarka - wystarczy wpisać w systemie konkretne dane i w kilka sekund masz dostęp do poszukiwanych akt spełniających kryterium TWojego wyszukiwania. Masz jakieś pytania? Możesz śmiało skontaktować się z nami za pośrednictwem formularza poniżej. Chętnie doradzimy i odpowiemy na nurtujące pytania.

Zarządzanie Dokumentacją Pracowniczą

Lepsza wydajność zaczyna się od dobrej organizacji procesów biznesowych

Co zyskujesz?

Dlaczego system elliteq?

więcej . . .

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją pracowniczą - korzyści:

Kto skorzysta:

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją pracowniczą w firmie - to się opłaca

Dowiedz się więcej o naszym rozwiązaniu

Jakość sprawdzona przez liderów rynku

ZAPYTAJ O PRODUKT

TO NIE PRODUKT, KTÓREGO SZUKASZ?

NAPISZ DO NAS