Realizacja projektów

Realizacja Projektów - Zlecenia

Lepsza wydajność zaczyna się od dobrej organizacji procesów biznesowych

Elektroniczny obieg dokumentów

Co zyskujesz?

Przede wszystkim produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.

Wypełnij formularz a pokażemy Ci pełne możliwości naszego rozwiązania.

Dlaczego system elliteq?

Wprowadzenie elektronicznego przepływu pracy (Workflow) i dokumentów elektornicznych wraz z archiwizacją jest doskonałą okazją do reorganizacji firmy, przyjrzenia się procesom w niej zachodzącym, ich długości oraz do usprawnienia zarządzania. Dobrze skonfigurowany obieg stanowi również klamrę scalającą rozproszone terytorialnie oddziały czy zakłady. Poprawia się logistyka przedsiębiorstwa, miedzy innymi dzięki monitorowaniu tak kluczowych procesów jak obsługa zapytań ofertowych i zamówień, a zastosowanie np. elektronicznego obiegu akceptacji faktur przychodzących usprawnia i uspokaja zarządzanie zobowiązaniami finansowymi firmy.

Realizacja projektów - zlecenia

Delegowanie zadań - zlecenia pracy | Akceptacja | Śledzenie | Raportowanie | Powiadamianie

Realizuj założenia budżetowe projektów, uzyskuj informacje o rzeczywistych nakładach poświeconych na realizację zadań. Sprawny workflow, niezbędny przy realizacji projektów.

więcej . . .

Realizacja założeń budżetowych projektu zarejestrowanych w formularzach sprawy „Budżet projektu” sprowadza się do emisji szeregu zleceń pracy jako spraw workflow. Zlecenie wraz z załączoną dokumentacją staje się mechanizmem przedstawiającym wykonawcy treść zadania, wymagany termin oraz wynikające z budżetu projektu skalkulowane limity roboczogodzin dla poszczególnych kategorii prac.

Zamykane przez wykonawców zlecenia, są bezpośrednim źródłem informacji o rzeczywistych nakładach poświęconych na realizację zadania. Wykonawca zadania otrzymuje do dyspozycji narzędzia workflow pozwalające mu na sygnalizowanie zagrożeń i problemów, konsultacje, wnioskowanie o zwiększenie pracochłonności lub rewizji budżetu i terminu.

Wykonawca ma też tę wygodę, że system dba o okresowe raportowanie postępu prac. Słownikowe zbiory statusów prac pozwalają właścicielowi budżetu kontrolować on-line postęp realizacji projektu przez wszystkich wykonawców lub tylko tych, dla których system automatycznie wykrył odstępstwo od parametrów zlecenia. Możliwość adresowania zleceń do grupy użytkowników pozwala na optymalizację wykorzystania zasobów i rozładowywanie wąskich gardeł.

Natomiast bieżący spływ informacji o zamknięciu realizacji zadań udostępnia komórce kontrolingowej informacje o statusie i rozliczenie projektu w układzie porównawczym plan-wykonane, dla każdej z kategorii budżetowej jak i dla całego projektu zbiorczo, ilościowo i wartościowo. Taki sposób realizacji projektu poprzez emisję sparametryzowanych zadań, buduje w firmie bibliotekę przepadków biznesowych, pozwalającą dla powtarzalnych prac realizować je zweryfikowanymi zasobami i z procentującą korzyściami organizacją prac.

Korzyści:

Bezpieczne i trwałe repozytorium cyfrowe
Źródło danych do oceny wydajności i produktywności pracowników
Środowisko bezpośredniej kontroli i analizy stanu realizacji projektu bez konieczności użycia dedykowanych narzędzi analitycznych
Baza wiedzy pomocna w optymalizacji procesów
Szybki dostęp do właściwej dokumentacji projektowej
Automatyzacja sygnalizacji o zagrożeniach i odstępstwach