Obsługa wniosków inwestycyjnych

Obsługa Wniosków Inwestycyjnych

Lepsza wydajność zaczyna się od dobrej organizacji procesów biznesowych

Elektroniczny obieg dokumentów

Co zyskujesz?

Przede wszystkim produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.

Wypełnij formularz a pokażemy Ci pełne możliwości naszego rozwiązania.

Dlaczego system elliteq?

Wprowadzenie elektronicznego przepływu pracy (Workflow) i dokumentów elektornicznych wraz z archiwizacją jest doskonałą okazją do reorganizacji firmy, przyjrzenia się procesom w niej zachodzącym, ich długości oraz do usprawnienia zarządzania. Dobrze skonfigurowany obieg stanowi również klamrę scalającą rozproszone terytorialnie oddziały czy zakłady. Poprawia się logistyka przedsiębiorstwa, miedzy innymi dzięki monitorowaniu tak kluczowych procesów jak obsługa zapytań ofertowych i zamówień, a zastosowanie np. elektronicznego obiegu akceptacji faktur przychodzących usprawnia i uspokaja zarządzanie zobowiązaniami finansowymi firmy.

Obsługa wniosków inwestycyjnych

Oceń właściwie szanse powodzenia planowanego celu i zwiększ precyzję w każdym zadaniu procesu inwestycyjnego. Nasze rozwiązanie pomoże Ci zminimalizować ryzyko porażki i wyeliminować zgubną improwizację w jednym z tych zadań – ujednoliconej procedurze obsługi i akceptacji wniosku CAPEX.

więcej . . .

Inwestycja – zawsze łączy się z ryzykiem niewłaściwej oceny szans i zagrożeń uzyskania planowanego celu. Jeśli więc decydując o wydaniu środków finansowych możemy ograniczyć ryzyko porażki, to chcemy być precyzyjni w każdym zadaniu procesu inwestycyjnego. Elliteq dla obsługi wniosków inwestycyjnych pomaga wyeliminować zgubną improwizację w jednym z tych zadań – ujednoliconej procedurze obsługi i akceptacji wniosku CAPEX.

Procedura „Obsługi wniosków inwestycyjnych” rozpoczyna się od wprowadzenia danych do formularza wniosku o uruchomienie projektu finansowanego z budżetu CAPEX, poprzez wskazanie nadzorcy projektu, wykonawcy lub zespołu odpowiedzialnego za realizację, źródła finansowania, kalkulacji, a przede wszystkim harmonogramu działań w postaci zdefiniowania stanów kontrolnych (daty, fakty, osoba odpowiedzialna, dokumentacja) oraz poprzez przepływ informacji ścieżką workflow dbającego o opiniowanie, akceptację decyzji, akceptację wydatków, akceptację terminów.

Ujednolicona procedura workflow zadba o zatwierdzenie i trwałe zarchiwizowanie takich dokumentów jak: analiza potrzeb i uzasadnienie wniosku, wniosku jako takiego, kosztorysy, wyceny, dokumentację finansową, techniczną, kontrakty, pełnomocnictwa, certyfikaty i protokoły. Zwłaszcza dla inwestycji, dokumentów towarzyszących procesom zatwierdzenia wydatków jest szczególnie dużo.

Na etapie rozliczenia inwestycji wszystkie te akceptacje i dokumenty będą sprawdzane – dlatego tak istotnym jest użycie mechanizmu workflow nadzorującego ich precyzyjną kompletację, najlepiej wyposażonego w system przypominaczy, ostrzeżeń i eskalacji. Cała sprawa kończy się skompletowaniem niezbędnych danych wymaganych do wystawienia zlecenia i uruchomienia realizacji.

Dzięki mechanizmowi bieżącego logowania wszelkich zdarzeń, możemy kontrolować zmiany w zakresie, terminach, nakładach i aktualizować zapisy w systemie zawsze z krokiem formalnej akceptacji upoważnionego decydenta.