Obieg Faktur Kosztowych

Lepsza wydajność zaczyna się od dobrej organizacji procesów biznesowych


Elektroniczny obieg dokumentów


Co zyskujesz?

Przede wszystkim produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.

Wypełnij formularz a pokażemy Ci pełne możliwości naszego rozwiązania.

 

Dlaczego system elliteq?

Wprowadzenie elektronicznego przepływu pracy (Workflow) i dokumentów elektornicznych wraz z archiwizacją jest doskonałą okazją do reorganizacji firmy, przyjrzenia się procesom w niej zachodzącym, ich długości oraz do usprawnienia zarządzania. Dobrze skonfigurowany obieg stanowi również klamrę scalającą rozproszone terytorialnie oddziały czy zakłady. Poprawia się logistyka przedsiębiorstwa, miedzy innymi dzięki monitorowaniu tak kluczowych procesów jak obsługa zapytań ofertowych i zamówień, a zastosowanie np. elektronicznego obiegu akceptacji faktur przychodzących usprawnia i uspokaja zarządzanie zobowiązaniami finansowymi firmy.

Obieg faktur kosztowychObieg faktur kosztowych

Indeksacja | Obiegi | Dekretacja | Akceptacja | Integracja ERP
Faktura kosztowa jest dokumentem, który potrafi nieźle zaskoczyć dział księgowości firmy. Dzieję się tak dlatego, że część faktur kosztowych (w odróżnieniu do materiałowych) nie mają w systemie zaakceptowanego, lub przynajmniej zarejestrowanego zamówienia. Zamówienia, które jest źródłem informacji istotnych dla księgowości – wartość, termin realizacji, termin płatności.
  • więcej . . .

 

Korzyści:

  • Zmniejszenie nakładów na obsługę faktur w firmie
  • Eliminacja obiegu papierowego i wszystkich ryzyk związanych z obsługą dokumentu papierowego (zagubienie, uszkodzenie, wiele duplikatów – kilkakrotne księgowanie)
  • Monitoring terminowości płatności
  • Szczelny, kontrolowany przez system proces akceptacji faktury
  • Detalicznie rejestrowane fakty – co, kto, kiedy, jak wykonał w związku z akceptacją faktury
  • Możliwość integracji z rejestrem dostawców i modułem FK
  

Elektroniczny obieg faktur kosztowych - praktyczne i bezpieczne rozwiązanie dla Twojej firmy

Jako kierownik projektu, działu czy szef finansowy zapewne zdajesz sobie sprawę zarówno z ryzyka związanego z obsługą faktur w formie papierowej - trudność w lokalizacji oryginału, ryzyko niedotrzymania terminu płatności, kilkukrotne księgowanie, zagubienie, błędne i niezweryfikowane opisanie. Wychodząc na przeciw oczekiwaniu naszych Klientów stworzyliśmy system automatyzujący obieg faktur kosztowych w formie elektronicznej, dzięki któremu możesz usprawnić obieg dokumentów finansowych w swoim zakładzie pracy. Co więcej, inwestycja w elektroniczny obieg faktur pozwala lepiej monitorować cały proces i przechowywać istotne dokumenty powiązane z fakturą (umowa, PZ, protokół rozliczeniowy, ...). Dzięki temu można zaoszczędzić czas oraz szybko wyszukać pożądane informacje będące podstawą poprawnego rozliczenia i zaksięgowania faktury. Wspierająca proces obiegu i akceptacji faktury technologia OCR, kapitalnie ułatwia i przyśpiesza proces rejestracji faktury tak w systemie Elliteq jak i w systemie finansowo-księgowym. Warto zwrócić uwagę, że elektroniczny obieg faktur kosztowych umożliwia najszybsze dotarcie dokumentów finansowych do działu księgowości. System obiegu faktur to jednocześnie szybki i bezpieczny, zgodny z nadanymi uprawnieniami dostęp do repozytorium wszystkich faktur nie tylko dla pracowników działu księgowości. Jeśli jesteś zainteresowany/a lub masz pytanie - napisz do nas za pomocą formularza. Zapraszamy!
 Obieg Faktur kosztowych
 

Produkt zawiera:

  • Repozytorium dokumentów
  • Generator i system wydruku kodów kreskowych
  • Oprogramowanie wspomagające proces skanowania i rejestracji faktury
  • Gotowy interfejs do współpracy z systemem OCR
  • Elastyczny formularz z tabelą dekretacji
  • „Otwarta” procedura workflow typowa dla faktur kosztowy
  • Plik eksportu danych faktury
  • Mechanizmy przypominania i powiadomień
  • Proste i zaawansowane wyszukiwanie
  

Kto skorzysta:

  • Dyrektor Finansowy
  • Dział finansowy
  • Dział kontrolingu
  • Kierownicy projektów
  • Szefowie działów
 

Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP!

Zobacz jak wygląda elliteq ECM

Dowiedz się więcej o naszym rozwiązaniu

Wypełnij formularz a pokażemy Ci pełne możliwości naszego systemu.

 

Jakość sprawdzona przez liderów rynku

Wybierz rozwiązania elliteq i dołącz do zadowolonych Klientów. Poznaj ich wszystkich.

 

ABB Sp. z o.o.
ATI ZKM Forging
Autoliv
Baker Tilly
Bank BGŻ
Basser Orlen
BGK
ControllingOnline
DAYCO
Dynamic BPM
Global Work
Grupa Żywiec
Cement Górażdże
Hammered
HiP
Hormann
IMB Podbeskidzie
International Paper
Kaefer
Kotlin

elliteq sp. z o.o.

 ul. Chorzowska 109A, 40-101 Katowice
 32 718 65 70
 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.