Integracja z KSeF – Krajowy System e-Faktur


Elektroniczny obieg dokumentów


Co zyskujesz?

Przede wszystkim produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.

Wypełnij formularz a pokażemy Ci pełne możliwości naszego rozwiązania.

 

System elliteq dla KSeF

Wystawiaj i odbieraj faktury zgodnie z wymaganym przez Krajową Administrację Skarbową formatem!
System elliteq ułatwi i zautomatyzuje czynności wystawiania i weryfikacji otrzymanych e-faktur, a następnie przekaże je w formacie XML za pośrednictwem portalu KSeF (już bez udziału pracownika), do organu podatkowego.
Wykorzystując integrację elliteq z systemem podpisu kwalifikowanego lub elektronicznego podpisu biometrycznego otrzymasz kompletne środowisko obsługi e-faktur spełniające wymagania zmienionych zasad fakturowania, wymaganych do stosowania od roku 2023 r.

Wprowadzenie elektronicznego przepływu pracy (Workflow) i dokumentów elektronicznych, jest doskonałą okazją do reorganizacji firmy, przyjrzenia się procesom w niej zachodzącym, ich długości oraz do usprawnienia zarządzania. Dobrze skonfigurowany obieg stanowi również klamrę scalającą rozproszone terytorialnie oddziały czy zakłady. Poprawia się logistyka przedsiębiorstwa, miedzy innymi dzięki monitorowaniu tak kluczowych procesów jak obsługa zapytań ofertowych i zamówień, a zastosowanie np. elektronicznego obiegu akceptacji faktur przychodzących usprawnia i uspokaja zarządzanie zobowiązaniami finansowymi firmy.

Obsługa e-FakturObsługa e-Faktur

Dystrybucja e-Faktur | Integracja z bazą Klientów | Automatyczna dystrybucja | Archiwizacja
Miej nadzór nad procesem wysyłania i dostarczania elektronicznych faktur Klientom. Zaoszczędź czas i zminimalizuj koszty dzięki automatyzacji pracochłonnego procesu „ręcznego” wysyłania dokumentów. Na zakończenie każdego procesu stwórz raport.
  • więcej . . .

 

Korzyści:

  • Obsługa faktur ustrukturyzowanych, integracja z platformą KSeF
  • Zautomatyzowanie pracochłonnego procesu „ręcznego” wysyłania dokumentów (oszczędność czasu i minimalizacja kosztów)
  • Pełny nadzór nad statusami wszystkich dokumentów
  • Skierowanie do obsługi przez pracownika tylko tych dokumentów, których wysyłka nie powiodła się w sposób automatyczny
  • Raport z niezbędnymi informacjami po każdej serii wysyłki e-faktur
  • Możliwość personalizowania treści wiadomości e-mail w zależności od potrzeb
  • Archiwum wysłanych e-faktur
 Zarządzanie wysyłką e-Faktur
 

Produkt zawiera:

  • Archiwum elektroniczne dokumentów
  • Specjalizowaną dla e-Faktur sprzedaży kartą profilową
  • Dokument konfiguracyjny pozwalający na „programowanie” procedur dystrybucji
  • Przygotowanie do integracji z systemami sprzedaży, CRM
  • Integracja z MS Outlook
  • Rejestrację i dostęp do pełnego logu historii zdarzeń
  

Kto skorzysta:

  • Dział sprzedaży
  • Księgowość
  • Sekretariat
 

Przykładowy scenariusz dystrybucji e-faktur:

1. Przechwycenie faktur (danych do faktur) z systemu finansowo księgowego
2. Identyfikacja klienta i pobranie adresu e-mail z bazy kontrahentów
3. Sprawdzenie zezwolenia na wysyłkę faktur w formie elektronicznej
4. Przygotowanie indywidualnej treści mail i dodanie załącznika PDF z fakturą
5. Wysyłka wiadomości
6. Nadzór nad statusem dostarczenia (ponowienie próby jeśli wymaga tego sytuacja)
7. Stworzenie raportu
8. Archiwizacja dokumentów w archiwum DMS


Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP!

Zobacz jak wygląda elliteq ECM

 

Dowiedz się więcej o naszym rozwiązaniu

Wypełnij formularz a pokażemy Ci pełne możliwości naszego systemu.

 

Jakość sprawdzona przez liderów rynku

Wybierz rozwiązania elliteq i dołącz do zadowolonych Klientów. Poznaj ich wszystkich.

 

ABB Sp. z o.o.
ATI ZKM Forging
Autoliv
Baker Tilly
Bank BGŻ
Basser Orlen
BGK
ControllingOnline
DAYCO
Dynamic BPM
Global Work
Grupa Żywiec
Cement Górażdże
Hammered
HiP
Hormann
IMB Podbeskidzie
International Paper
Kaefer
Kotlin

elliteq sp. z o.o.

 ul. Chorzowska 109A, 40-101 Katowice
 32 718 65 70
 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.