eKancelaria - elektroniczna rejestracja korespondencji


eKancelaria - elektroniczna rejestracja korespondencjieKancelaria - elektroniczna rejestracja korespondencji

Rejestr korespondencji | Elektroniczny sekretariat | Obieg dokumentu | Archiwizacja fizyczna
Pełny komfort pracy dzięki prostemu i intuicyjnemu Workflow. System zapisze wszelką korespondencję przychodzącą i wychodzącą z firmy, zadba o jej prawidłową klasyfikację i opis oraz powiadomi zainteresowanych pracowników. A wszystkie oryginały dokumentów zostaną odłożone we wskazane przez system miejsce. W sprzedaży oferujemy zarówno gotowy do instalacji moduł, jak i wersję zindywidualizowaną, konfigurowaną pod konkretnego klienta.
  • więcej . . .

 

Korzyści:

  • bezpieczny i trwały rejestr wszelkiej korespondencji prowadzony w repozytorium systemu klasy DMS
  • błyskawiczny dostęp do raportów korespondencji wychodzącej i przychodzącej
  • zapis dokumentu w logicznym miejscu drzewa dokumentów repozytorium
  • łączenie korespondencji w relacje z innymi dokumentami lub folderami
  • graficzną prezentację struktury archiwum fizycznego z informacją on-line jaką zawartość mają poszczególne segregatory z dokumentami papierowymi
  • ułatwiony wyczerpujący opis korespondencji dzięki słownikom: – typów dokumentów i właściwym dla tych typów zbiorów pól opisowych (metadanych) – kontrahentów w celu ułatwienia adresowania (możliwa integracja z zewnętrznymi rejestrami klientów)
 

 eKancelaria - elektroniczna rejestracja korespondencji

Produkt zawiera:

  • mechanizmy automatycznej numeracji dokumentów
  • automatyczny zapis w metadanych dokumentu kto, kiedy zlecił wysyłkę
  • automatyczny zapis w metadanych dokumentu kto, kiedy otrzymał korespondencję do dekretacji, kto i kiedy wykonał polecenie wynikające z dekretacji
  • możliwość archiwizacji korespondencji otrzymywanej i wysyłanej za pomocą poczty elektronicznej
  • wydruk dziennika korespondencji
  • raport korespondencji poleconej wychodzącej w układzie Poczty Polskiej
  • funkcjonalność sterowania archiwizacją fizyczną dokumentów
  • system generowania i drukowania kodów kreskowych
  • system odczytu kodów kreskowych poczty polskiej
  • możliwość rozbudowy o mechanizmy korespondencji seryjnej, obliczania opłat pocztowych, prowadzenia rejestru podpisania odbioru

Kto skorzysta:

  • Sekretariat
  • Kancelaria
  • Biuro podawcze
 

Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP!

Zobacz jak wygląda elliteq ECM

 

Zainteresowały Cię nasze rozwiązania?

Świetnie. Wypełnij formularz a powiemy Ci jak jeszcze możesz je wykorzystać.

Skontaktuj się z nami

  Mail is not sent.   Wiadomość została wysłana. Dziękujemy.