eDelegacje - System Rozliczania Delegacji

Lepsza wydajność zaczyna się od dobrej organizacji procesów biznesowych


Elektroniczny obieg dokumentów


Co zyskujesz?

Przede wszystkim produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.

Wypełnij formularz a pokażemy Ci pełne możliwości naszego rozwiązania.

 

Dlaczego system elliteq?

Wprowadzenie elektronicznego przepływu pracy (Workflow) i dokumentów elektornicznych wraz z archiwizacją jest doskonałą okazją do reorganizacji firmy, przyjrzenia się procesom w niej zachodzącym, ich długości oraz do usprawnienia zarządzania. Dobrze skonfigurowany obieg stanowi również klamrę scalającą rozproszone terytorialnie oddziały czy zakłady. Poprawia się logistyka przedsiębiorstwa, miedzy innymi dzięki monitorowaniu tak kluczowych procesów jak obsługa zapytań ofertowych i zamówień, a zastosowanie np. elektronicznego obiegu akceptacji faktur przychodzących usprawnia i uspokaja zarządzanie zobowiązaniami finansowymi firmy.

eDelegacje - system rozliczania delegacji


eDelegacje - system rozliczania delegacjieDelegacje - system rozliczania delegacji

Akceptacja delegacji i rozliczenia kosztów | Akceptacja wyjazdu służbowego | Rozliczenie kosztów | Sprawozdania i załączniki
Produkt zapewnia pełną obsługę procesu delegacji - od momentu złożenia wniosku do ostatecznego rozliczenia się osoby delegowanej z odbytej podróży służbowej. Specjalnie stworzony na te potrzeby proces workflow idealnie odwzorowuje krok po kroku wszystkie etapy związane z typową obsługa wyjazdu służbowego. W sprzedaży oferujemy zarówno gotowy do instalacji moduł, jak i wersję zindywidualizowaną, konfigurowaną pod konkretnego klienta.
  • więcej . . .

 

System rozliczania delegacji


Co zyskujesz?

Przede wszystkim produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.

Wypełnij formularz a pokażemy Ci pełne możliwości naszego rozwiązania.

 

Program do rozliczania delegacji służbowych - korzyści:

  • Wyeliminowanie papierowego dokumentu (Polecenie wyjazdu służbowego)
  • Systemowy i jednoznaczny sposób obsługi delegacji
  • Wymóg określonego sposobu rozliczania wyjazdu
  • Usystematyzowany sposób gromadzenia raportów i innych załączników z delegacji
  • Automatyczne obliczanie diet
  • Automatyczne rozliczanie zaliczek
  • Zawsze aktualna informacja o tym, których pracowników nie ma w firmie
  • Dostęp do pełnej historii wszystkich wyjazdów służbowych dla osób zainteresowanych
 eDelegacje - system rozliczania delegacji
 

Program do rozliczania delegacji - inteligentny system, który umożliwia kontrolować koszty związane z wyjazdem służbowym

Jako firma zdajemy sobie sprawę, że podróże służbowe to kluczowy element każdego większego przedsiębiorstwa. Z kolei to prowadzi do wzrostu dokumentów związanych z pokryciem kosztów pracownika, między innymi: noclegiem, wyżywieniem, czy dojazdem. Dlatego tak ważne jest rozliczanie delegacji po każdym takim wyjeździe służbowym. Warto zwrócić uwagę, że nasz program do rozliczania podróży służbowych online podzielony jest na kilka etapów i pozwala sprawnie i szybko dokonać rozliczenia delegacji służbowej. Dzięki temu Twoja firma zwiększy wydajność osób, które rozliczają delegacje, oszczędzi czas i wprowadzi usystematyzowany obieg dokumentów do rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych.


System rozliczania delegacji - korzyści dla działu kadr i pracownika

Rozliczenie delegacji służbowych to też wiele korzyści dla Twojego pracownika i działu kadr. Na jakie warto zwrócić uwagę? Po pierwsze każdy pracownik ma łatwy wgląd do wszystkich odbytych delegacji służbowych, zatem łatwiej jest mu się w tym systemie rozliczania delegacji odnaleźć. Z kolei dział kadr może błyskawicznie dokonać rozliczenia delegacji wyjazdów służbowych bez biurokracji i straty czasu. Na koniec miesiąca czy roku oprogramowanie do rozliczenia delegacji wygeneruje raport, aby móc oszacować zyski i straty. Dzięki takiemu rozwiązaniu Twoja firma poprawi swój wizerunek na tle konkurencji.


Produkt zawiera:

  • Obsługę delegacji krajowych i zagranicznych
  • Automatycznie tworzoną listę najczęściej wybieranych miast docelowych
  • Indywidualną listę środków transportu
  • Mechanizm automatycznego obliczania stawek diet i kalkulacji kosztów delegacji
  • Możliwość wydruku podsumowania wyjazdu służbowego z wszystkimi wymaganiami informacji z formularza sprawy
  • Kalendarz z informacjami o wszystkich firmowych wyjazdach służbowych
  • Możliwość przekazania danych do systemu FK

Kto skorzysta:

  • Kadra zarządzająca
  • Kierownicy działów
  • Sekretariaty
  • Księgowość
  • Pracownicy jeżdżący na delegacje
 

Przykładowe etapy obsługi delegacji:

1. Uruchomienie i wypełnienie wniosku na podróż służbową i dodanie niezbędnych załączników.
2. Przesłanie wniosku do bezpośredniego przełożonego.
3. Akceptacja bezpośredniego przełożonego.
4. Akceptacja dyrektora działu.
5. Rozliczenie delegacji; dodanie niezbędnych załączników, uzupełnienie wymaganych informacji.
6. Przesłanie rozliczenia do akceptacji.
7. Akceptacja rozliczenia.
8. Przekazanie sprawy wraz ze wszystkimi dokumentami do księgowości.


Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP!

Zobacz jak wygląda elliteq ECM

 

Dowiedz się więcej o naszym rozwiązaniu

Wypełnij formularz a pokażemy Ci pełne możliwości naszego systemu.

 

Jakość sprawdzona przez liderów rynku

Wybierz rozwiązania elliteq i dołącz do zadowolonych Klientów. Poznaj ich wszystkich.

 

ABB Sp. z o.o.
ATI ZKM Forging
Autoliv
Baker Tilly
Bank BGŻ
Basser Orlen
BGK
ControllingOnline
DAYCO
Dynamic BPM
Global Work
Grupa Żywiec
Cement Górażdże
Hammered
HiP
Hormann
IMB Podbeskidzie
International Paper
Kaefer
Kotlin

elliteq sp. z o.o.

 ul. Gallusa 12, 40-594 Katowice
 32 718 65 70
 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.