eDelegacje - System Rozliczania Delegacji
Lepsza wydajność zaczyna się od dobrej organizacji procesów biznesowych
Co zyskujesz?
Przede wszystkim produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.
Dlaczego system elliteq?
Wprowadzenie elektronicznego przepływu pracy (Workflow) i dokumentów elektornicznych wraz z archiwizacją jest doskonałą okazją do reorganizacji firmy, przyjrzenia się procesom w niej zachodzącym, ich długości oraz do usprawnienia zarządzania. Dobrze skonfigurowany obieg stanowi również klamrę scalającą rozproszone terytorialnie oddziały czy zakłady. Poprawia się logistyka przedsiębiorstwa, miedzy innymi dzięki monitorowaniu tak kluczowych procesów jak obsługa zapytań ofertowych i zamówień, a zastosowanie np. elektronicznego obiegu akceptacji faktur przychodzących usprawnia i uspokaja zarządzanie zobowiązaniami finansowymi firmy.
eDelegacje - system rozliczania delegacji
więcej . . .
Co zyskujesz?
Przede wszystkim produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.
Program do rozliczania delegacji służbowych - korzyści:
- Wyeliminowanie papierowego dokumentu (Polecenie wyjazdu służbowego)
- Systemowy i jednoznaczny sposób obsługi delegacji
- Wymóg określonego sposobu rozliczania wyjazdu
- Usystematyzowany sposób gromadzenia raportów i innych załączników z delegacji
- Automatyczne obliczanie diet
- Automatyczne rozliczanie zaliczek
- Zawsze aktualna informacja o tym, których pracowników nie ma w firmie
- Dostęp do pełnej historii wszystkich wyjazdów służbowych dla osób zainteresowanych
Program do rozliczania delegacji - inteligentny system, który umożliwia kontrolować koszty związane z wyjazdem służbowym
Jako firma zdajemy sobie sprawę, że podróże służbowe to kluczowy element każdego większego przedsiębiorstwa. Z kolei to prowadzi do wzrostu dokumentów związanych z pokryciem kosztów pracownika, między innymi: noclegiem, wyżywieniem, czy dojazdem. Dlatego tak ważne jest rozliczanie delegacji po każdym takim wyjeździe służbowym. Warto zwrócić uwagę, że nasz program do rozliczania podróży służbowych online podzielony jest na kilka etapów i pozwala sprawnie i szybko dokonać rozliczenia delegacji służbowej. Dzięki temu Twoja firma zwiększy wydajność osób, które rozliczają delegacje, oszczędzi czas i wprowadzi usystematyzowany obieg dokumentów do rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych.
System rozliczania delegacji - korzyści dla działu kadr i pracownika
Rozliczenie delegacji służbowych to też wiele korzyści dla Twojego pracownika i działu kadr. Na jakie warto zwrócić uwagę? Po pierwsze każdy pracownik ma łatwy wgląd do wszystkich odbytych delegacji służbowych, zatem łatwiej jest mu się w tym systemie rozliczania delegacji odnaleźć. Z kolei dział kadr może błyskawicznie dokonać rozliczenia delegacji wyjazdów służbowych bez biurokracji i straty czasu. Na koniec miesiąca czy roku oprogramowanie do rozliczenia delegacji wygeneruje raport, aby móc oszacować zyski i straty. Dzięki takiemu rozwiązaniu Twoja firma poprawi swój wizerunek na tle konkurencji.
Produkt zawiera:
- Obsługę delegacji krajowych i zagranicznych
- Automatycznie tworzoną listę najczęściej wybieranych miast docelowych
- Indywidualną listę środków transportu
- Mechanizm automatycznego obliczania stawek diet i kalkulacji kosztów delegacji
- Możliwość wydruku podsumowania wyjazdu służbowego z wszystkimi wymaganiami informacji z formularza sprawy
- Kalendarz z informacjami o wszystkich firmowych wyjazdach służbowych
- Możliwość przekazania danych do systemu FK
Kto skorzysta:
- Kadra zarządzająca
- Kierownicy działów
- Sekretariaty
- Księgowość
- Pracownicy jeżdżący na delegacje
Przykładowe etapy obsługi delegacji:
1. Uruchomienie i wypełnienie wniosku na podróż służbową i dodanie niezbędnych załączników.
2. Przesłanie wniosku do bezpośredniego przełożonego.
3. Akceptacja bezpośredniego przełożonego.
4. Akceptacja dyrektora działu.
5. Rozliczenie delegacji; dodanie niezbędnych załączników, uzupełnienie wymaganych informacji.
6. Przesłanie rozliczenia do akceptacji.
7. Akceptacja rozliczenia.
8. Przekazanie sprawy wraz ze wszystkimi dokumentami do księgowości.
Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP!
Zobacz jak wygląda elliteq ECM
