Dokumenty i Procesy w Logistyce
Lepsza wydajność zaczyna się od dobrej organizacji procesów biznesowych
Co zyskujesz?
Przede wszystkim produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.
Dokumenty i procesy w logistyce
Transport i dystrybucja | Listy przewozowe | Dowody dostaw | Obsługa CRM | Interfejs FK
Rozliczenie transakcji pomiędzy wszystkimi uczestnikami łańcucha dostaw wiąże się z wymianą pomiędzy nimi dużej ilości dokumentów. Są wśród nich zarówno wymagane przepisami prawa jak i takie, które wynikają z konieczności udokumentowania zdarzeń i odstępstw od uzgodnionych parametrów. Pośród nich, dokumenty takie jak listy przewozowe (w tym CMR), faktury spedycyjne, protokoły szkody, WZ-ki, kwity paletowe, podlegają procedurom rejestracji, obiegu i śledzenia.
więcej . . .
Elliteq dla dokumentów i procesów w logistyce minimalizuje udział papieru w ich procesowaniu zapewniając digitalizację, indeksację, zarządzanie obiegiem i archiwizację dokumentów.
Funkcje te mogą być stosowane dla umów spedycyjnych, faktur spedycyjnych, zleceń spedycyjnych, listów przewozowych. Mechanizm workflow wspierają przepływ pracy pomiędzy pracownikami od pojedynczego zlecenia spedycyjnego wynikającego z umowy spedycyjnej i towarzyszącym mu listom przewozowym, aż po kończące transakcję faktury spedycyjne.
Dokumenty rejestrowane w systemie elliteq przechowywane są w elektronicznym repozytorium elliteq ARVest, które udostępnia uprawnionym użytkownikom ich obrazy, metadane i informacje o decyzjach podjętych na ich podstawie. Nad procesami zaś, czuwa silnik workflow elliteq FLOWer.
Problemy codziennych obowiązków rozwiązują raporty folderów wyszukiwania, automatyczne powiadomienia i notyfikacje pozwalające w porę zidentyfikować wąskie gardła procesów. Każdy dokument kierowany do kolejnego uczestnika procesu akceptacji uzupełniony jest niezbędnymi informacjami czyniącymi jego pracę czytelniejszą i jednoznaczną. Pracownicy szczebla nadzorczego, właściciele procesów uzyskują możliwość ciągłego monitorowania statusu poszczególnych zadań.
Korzyści:
- Zmniejszenie nakładów na obsługę dokumentów papierowych
- Usystematyzowanie procedur rejestracji i rozliczania dokumentów logistycznych
- Eliminacja papieru i ryzyk związanych z obsługą dokumentu papierowego (zagubienie, uszkodzenie, wiele duplikatów)
- Łatwy monitoring statusu usługi
- Detalicznie rejestry faktów – co, kto, kiedy, jaką decyzję podjął
- Możliwość integracji z systemami klienta
Produkt zawiera:
- Repozytorium dokumentów
- Generator i system wydruku kodów kreskowych
- Oprogramowanie wspomagające proces skanowania i archiwizacji
- Mechanizmy powiadomień i eskalacji
- Proste i zaawansowane wyszukiwanie
- Budowa list raportów dynamicznych jako folderów wyszukiwania
Kto skorzysta:
- Dyrektor Logistyki
- Uczestnicy procesów logistycznych
- Dział finansowy
- Szefowie transportu
- Dział kontrolingu
Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP!
Zobacz jak wygląda elliteq ECM
Program do zarządzania procesami biznesowymi - dokumenty w logistyce
Zarządzanie procesami w logistyce nie należy do najłatwiejszych - tym bardziej, jeśli zleceń w firmie jest bardzo dużo. Z pomocą przychodzi nasz program do zarządzania procesami biznesowymi, który jest odpowiedzią na zapotrzebowanie naszych klientów. Warto też podkreślić, że jest to nowoczesne i bezpieczne rozwiązanie informatyczne, które ma za zadanie usprawnić cały proces logistyczny w sposób zautomatyzowany. Dzięki temu Twoja firma może znacznie skrócić czas na realizację zadań i obniżyć koszty. Jako firma zdajemy sobie sprawę, że dokumenty w logistyce są bardzo ważne, dlatego zadbaliśmy, aby program do zarządzania procesami w logistyce archiwizował potrzebne dokumenty i chronił je przed zagubieniem.
Zarządzanie procesami w logistyce - niezwykle funkcjonalny program
Jak zbudować strategię, która pozwoli prawidłowo zająć się wszystkimi procesami w logistyce? To pytanie zadaje sobie wiele firm logistycznych. Otóż wystarczy, że zainwestuje się w odpowiednim program do zarządzania procesami w logistyce i sukces jest gwarantowany. Warto wiedzieć, że z naszej propozycji korzystają małe jak i duże przedsiębiorstwa, dlatego nasza oferta jest tak zróżnicowana, aby każda firma mogła znaleźć najlepsze rozwiązanie dla siebie. Zatem zarządzanie procesami w logistyce w odpowiedni sposób to szansa dla Twojej firmy i nasz program Ci to umożliwi. Dołącz do grona zwycięzców!
