Automatyzacja przyjmowania e-Faktur

Lepsza wydajność zaczyna się od dobrej organizacji procesów biznesowych

Elektroniczny obieg dokumentów

Co zyskujesz?

Przede wszystkim produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.

Wypełnij formularz a pokażemy Ci pełne możliwości naszego rozwiązania.

Dlaczego system elliteq?

Wprowadzenie elektronicznego przepływu pracy (Workflow) i dokumentów elektornicznych wraz z archiwizacją jest doskonałą okazją do reorganizacji firmy, przyjrzenia się procesom w niej zachodzącym, ich długości oraz do usprawnienia zarządzania. Dobrze skonfigurowany obieg stanowi również klamrę scalającą rozproszone terytorialnie oddziały czy zakłady. Poprawia się logistyka przedsiębiorstwa, miedzy innymi dzięki monitorowaniu tak kluczowych procesów jak obsługa zapytań ofertowych i zamówień, a zastosowanie np. elektronicznego obiegu akceptacji faktur przychodzących usprawnia i uspokaja zarządzanie zobowiązaniami finansowymi firmy.

Automatyzacja przyjmowania e-Faktur

Integracja z pocztą elektroniczną | MS Outlook | Formularze

Rozwiązanie elliteq będące elektronicznym repozytorium dokumentów to idealne rozwiązanie dla przechowywania e-Faktur.

więcej . . .

Przyjmując e-Fakturę w postaci pliku komputerowego (np. PDF) powinniśmy przechowywać ją w sposób zapewniający autentyczność pochodzenia, integralność treści i ich czytelność, do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego z niej wynikającego.

Rozwiązanie do automatyzacji przyjmowania e-Faktur nadaje się do tych zadań idealnie. Otrzymanie e-Faktury od kontrahenta eliminuje konieczność jej skanowania. Dzięki zintegrowanemu interfejsowi każdą e-Fakturę możemy wykryć automatycznie już w skrzynce pocztowej MS Outlook.

System potrafi z dużym prawdopodobieństwem rozstrzygnąć czy załącznik w mailu to faktycznie faktura i przekazać jej obraz do procesu akceptacji realizowanego w dedykowanym procesie workflow. Jeśli jest konieczność, wykona również OCR i jego inteligentną interpretację realizowaną np. poprzez Automatyzację opisywania faktur.

Jednocześnie system trwale zarchiwizuje w repozytorium cyfrowym plik e-Faktury wraz z mailem z jakim została dostarczona. Archiwizacja ta zapewni integralność treści i autentyczność jej pochodzenia. Odpowiednio skonfigurowane procesy pozwolą również zautomatyzować fakturę w miejscu repozytorium odpowiadającym organizacji przechowywania dokumentów finansowych na okresy rozliczeniowe.

Zaawansowane mechanizmy wyszukiwania mogą spowodować że kontrole wewnętrzne jak i zewnętrzne mogą być przeprowadzanie sprawnie bez zbędnej nerwowości podczas odszukiwania faktur.

Korzyści:

Oszczędność papieru – eliminacja drukowania e-Faktur
Uniknięcie sytuacji polegających na obawie utraty integralności treści wydrukowanej e-Faktury
Uproszczenie procedur kontrolnych
Automatyzacja wykrywania e-Faktur w poczcie elektronicznej
Mechanizmy powiadamiania o wykryciu przez system dokumentu, który nie jest rozpoznany w 100% jako e-Faktura