Wypełnij formularz a pokażemy Ci pełne możliwości naszego rozwiązania.

Tak, chcę poznać szczegóły!

Wypełniając formularz wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez elliteq Sp. z o.o. podanych w formularzu, w celu uzyskania oferty handlowej od elliteq. Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia lub ich przetwarzania.

Last Name

 

Dlaczego system elliteq?

Wprowadzenie elektronicznego przepływu pracy (Workflow) i dokumentów elektornicznych wraz z archiwizacją jest doskonałą okazją do reorganizacji firmy, przyjrzenia się procesom w niej zachodzącym, ich długości oraz do usprawnienia zarządzania. Dobrze skonfigurowany obieg stanowi również klamrę scalającą rozproszone terytorialnie oddziały czy zakłady. Poprawia się logistyka przedsiębiorstwa, miedzy innymi dzięki monitorowaniu tak kluczowych procesów jak obsługa zapytań ofertowych i zamówień, a zastosowanie np. elektronicznego obiegu akceptacji faktur przychodzących usprawnia i uspokaja zarządzanie zobowiązaniami finansowymi firmy.

Korzyści:

• automatyczne odczytywanie treści z dokumentów
• skrócenie procesu opisywania dokumentów
• możliwość wyszukiwania treści na dokumentach skanowanych
• jedno repozytorium ze wszystkimi dokumentami, do którego dostęp mają wszystkie uprawnione osoby
• błyskawiczny dostęp do dokumentów z każdego miejsca na świecie
• redukcja kosztów związanych z rozpowszechnianiem i dystrybucją dokumentów
• indywidualne odwzorowanie struktury archiwum fizycznego
• bardzo rozbudowany system uprawnień, który pozwala szczegółowo zarządzać uprawnieniami dostępu do poszczególnych dokumentów i folderów
• możliwość dodawania obrazów (skanów) dokumentów lub plików stworzonych i przechowywanych dotychczasowo na komputerze
• tworzenie referencji i powiązań między dokumentami
• wersjonowanie dokumentów
• pełna historia zdarzeń dla każdego dokumentu
• możliwość tworzenia różnych typów dokumentów
• automatyczna numeracja wprowadzanych dokumentów
• rozbudowany silnik wyszukiwania dokumentów

System zarządzania dokumentacją i archiwizacja - bezpieczne i długoterminowe przechowywanie dokumentów w dowolnych formatach

Znasz to uczucie, kiedy w Twojej firmie dokumentacji jest coraz więcej i ciężko się w tym odnaleźć? System zarządzania dokumentacją to idealne rozwiązanie dla wielu przedsiębiorstw w dobie wszechobecnej pracy zdalnej (spoza biura). System zarządzania dokumentami pozwala archiwizować dokumenty przez wiele lat bez względu na zmiany technologii i nowe formaty ich zapisu i przechowywać je długoterminowo bez obaw o możliwość ich odczytu po wielu latach. Co więcej, ten elektroniczny system pozwala uporządkować ważne akta i dokumenty w strukturach logicznych a nie fizycznych, aby praca stała się bardziej zorganizowana, intuicyjna i komfortowa. Warto zwrócić uwagę, że nasz elektroniczny system zarządzania archiwum dokumentów to uniwersalne rozwiązanie, dzięki któremu zawsze będziesz miał błyskawiczny dostęp do potrzebnych dokumentów - niezależnie gdzie się znajdujesz. Dlatego nie czekaj, ułatw pracę sobie i pracownikom. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i pieniądze. W razie dodatkowych pytań można się kontaktować przez formularz poniżej. Zapraszamy!

 

 

Produkt zawiera:

• silnik OCR zintegrowany z modułem skanowania dokumentów
• cyfrowe archiwum dokumentów stworzone w oparciu o obowiązujące standardy
• archiwizację wszystkich typów dokumentów
• zapisywanie unikalnych metadanych dla każdego dokumentu
• gwarancję bezpiecznego przechowywania informacji
• redukcję przestrzeni przechowywania dokumentów
• możliwość totalnego zarządzania archiwum
• możliwość tworzenia i zapisywania dowolnie skomplikowanych zapytań dla wyszukiwarki
• dowolną strukturę drzewa folderów
• przechowywanie każdego typu pliku
• automatyczne tworzenie kolejnych wersji dokumentu podczas jego edycji
• mechanizm bezpiecznej edycji dokumentów (jedna osoba w jednym czasie)

Kto skorzysta:

• Osoby nadzorujące archiwum dokumentów
• Pracownicy pracujący z dokumentami
• Sekretariat
• Kadra zarządzająca