Archiwizacja i zarządzanie dokumentamiArchiwizacja i zarządzanie dokumentami

Przechowywanie | Organizowanie | Wyszukiwanie | OCR | FullText Search
Niewiarygodnie łatwy dostęp do wszystkich dokumentów w Twojej firmie w połączeniu z inteligentnym OCR i wyszukiwaniem pełnotekstowym. Produkt rozwiązuje również problemy z utrudnionym dostępem do dokumentów
  • kliknij i dowiedz się więcej o produkcie

 

Korzyści:

  • automatyczne odczytywanie treści z dokumentów
  • skrócenie procesu opisywania dokumentów
  • możliwość wyszukiwania treści na dokumentach skanowanych
  • jedno repozytorium ze wszystkimi dokumentami, do którego dostęp mają wszystkie uprawnione osoby
  • błyskawiczny dostęp do dokumentów z każdego miejsca na świecie
  • redukcja kosztów związanych z rozpowszechnianiem i dystrybucją dokumentów
  • indywidualne odwzorowanie struktury archiwum fizycznego
  • bardzo rozbudowany system uprawnień, który pozwala szczegółowo zarządzać uprawnieniami dostępu do poszczególnych dokumentów i folderów
  • możliwość dodawania obrazów (skanów) dokumentów lub plików stworzonych i przechowywanych dotychczasowo na komputerze
  • tworzenie referencji i powiązań między dokumentami
  • wersjonowanie dokumentów
  • pełna historia zdarzeń dla każdego dokumentu
  • możliwość tworzenia różnych typów dokumentów
  • automatyczna numeracja wprowadzanych dokumentów
  • rozbudowany silnik wyszukiwania dokumentów
 
 

Produkt zawiera:

  • silnik OCR zintegrowany z modułem skanowania dokumentów
  • cyfrowe archiwum dokumentów stworzone w oparciu o obowiązujące standardy
  • archiwizację wszystkich typów dokumentów
  • zapisywanie unikalnych metadanych dla każdego dokumentu
  • gwarancję bezpiecznego przechowywania informacji
  • redukcję przestrzeni przechowywania dokumentów
  • możliwość totalnego zarządzania archiwum
  • możliwość tworzenia i zapisywania dowolnie skomplikowanych zapytań dla wyszukiwarki
  • dowolną strukturę drzewa folderów
  • przechowywanie każdego typu pliku
  • automatyczne tworzenie kolejnych wersji dokumentu podczas jego edycji
  • mechanizm bezpiecznej edycji dokumentów (jedna osoba w jednym czasie)

Kto skorzysta:

  • Osoby nadzorujące archiwum dokumentów
  • Pracownicy pracujący z dokumentami
  • Sekretariat
  • Kadra zarządzająca
 

Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP!

Zobacz jak wygląda elliteq ECM

Zainteresowały Cię nasze rozwiązania?

Świetnie. Wypełnij formularz a powiemy Ci jak jeszcze możesz je wykorzystać.

Skontaktuj się z nami

  Mail is not sent.   Wiadomość została wysłana. Dziękujemy.